Slide szoftver tipp Lean e-mailek a; Mellékletprofesszor; Handelsblatt
A Microsoft Outlook idővel egyre lassabbá válik. Ennek fő oka az egyre növekvő e-mail mellékletek. Ha a program egy bizonyos ponton túl lassú lett, akkor egy kicsi, elegáns program segíthet: A "Melléklet-processzor" elválasztja az elektronikus levelet a mellékleteitől, és külön elmenti őket a merevlemezre - a kényelem elvesztése nélkül.
2008.12.12 írta Jörg Schieb
Az Outlook az idő múlásával egyre lassabbá válik. Ennek oka a PST fájl, amelyben a Microsoft levelező programja gyakorlatilag minden fontosra emlékszik. A jegyzetek és a megbeszélések alig foglalnak helyet a tárhelyen, de a beérkező e-mailek a szó szoros értelmében egy pillanat alatt feltörik a rendszerfájlt.
Egyre növekvő probléma a szó legvalószínűbb értelmében a kötődések, amelyek egyre nagyobbak. Ma már bevett gyakorlat, hogy a prezentációkon kívül fényképeket vagy videókat küldünk e-mailben. Ez nem következmény nélküli: a PST fájl már több mint 5 GB-ot foglalt el a számítógépemen - annak ellenére, hogy a régi e-maileket külön archiválom.
Elegáns megoldás erre a problémára, amely előbb-utóbb szinte minden Outlook-felhasználót érint, a "Melléklet-processzor" speciális szoftver. A gyakorlati program egy plug-in az Outlook számára. Elválasztja a fájlmellékleteket az e-mailektől, és elmenti őket a merevlemez bármelyik mappájába. Nagy előny: A mellékletek elválasztásával a PST fájl karcsúbbá válik, mivel csak a tényleges levelezési szövegek maradnak a rendszerfájlban.
Ennek ellenére senkinek nem kell keresnie a merevlemezen található mellékleteket, mert a Melléklet-Processzor automatikusan összekapcsolja az e-maileket a mentett fájlokkal. Nincs kényelmi veszteség. Épp ellenkezőleg: a karcsúbbá teszi az Outlookot ismét észrevehetően gyorsabbá.
Miután a Melléklet-feldolgozó átkutatta a postaládámat, a PST fájl 70 százalékkal vékonyabb. Az első menet során több ezer mellékletet fedeztek fel és tároltak egy speciális mappában.
A mintegy 40 euróba kerülő program, amely elérhető a springhin.de/attachment-processor oldalon, minden elképzelhető kényelmet kínál. A telepítés után a beépülő modul automatikusan gondoskodik a bejövő levelek azonnali feldolgozásáról. Még olyan szabályokat is meghatározhat, amelyek szerint a Melléklet-feldolgozó eldönti, hogy az újonnan érkezett leveleket fel kell-e dolgozni.
A szoftver kicsomagolja a kibontott fájlmellékleteket rövid leírással vagy közvetlenül kattintható hivatkozással. Ha azonban nem akarja leválasztani az összes mellékletet, manuálisan meghatározhatja, melyiket kell kibontani és melyiket nem.
Kívánt esetben a fájlmellékletek is tömöríthetők. Ezután az Outlook saját PST fájljában maradnak, de kevesebb memóriát használnak. Ez praktikus megoldás, különösen a vállalatok számára.