Számla törlése - a könyvelés helyes módja - everbill Magazin

Ha hibát vétett a számlán, az ügyfélnek bármikor jogában áll panaszt tenni a helytelenül kiállított számla ellen. De hogyan törölheti a hibás számlát? És hogyan tudja rendbe hozni az Ön és az ügyfél számlázását? Megmutatjuk!

Fontos információk a számla törléséről

Ebben a cikkben megtudhatja:

• A helytelen számla törlése
• A törölt számla kijavítása
• Hogyan lehet jóváírást létrehozni egy már kifizetett számlához.

A számlát könyvelésileg helyesen törölheti, és készítsen jóváírást

Helytelen számlát küldött az ügyfélnek? Ebben az esetben két lehetőség van: Vagy kijavított számlát nyújt be (ez csak akkor lehetséges, ha nem érkezett be befizetés), vagy törölheti a számlát és jóváírást hozhat létre (a könyvelés helyes módja!)

Helyes számla fizetés beérkezése nélkül

Ha az ügyfél panaszkodott a számla hibájára, de még nem fizetett be, akkor elegendő a számlakibocsátónak kijavított számlát benyújtania. Ezt a dokumentumot egyértelműen hozzá kell rendelnie az eredeti számlához. Ehhez meg kell adnia az eredeti számla dátumát és a számla számát. A legjobb dolog a panaszolt javítások elvégzése, és a számla újraküldése az ügyfélnek. A könyvelési osztályon egyszerűen törli a helytelen számlát, és folytatja az új számlát új számlaszámmal (még akkor is, ha időközben már több számlát is kiállítottak).

6 pont a már kifizetett számla törléséhez:

1. Tegye be a hibás számlát a saját könyvelésébe a "törölt" rovatban.
2. Ha az ügyfél már fizetett, akkor jóváírást kell kiállítania: A kreditjegy ugyanazokat a tételeket tartalmazza (szám, tételegység-ár, részletesebb leírás stb.), Mint a törölt számlán. Ezen felül meg kell adni a számla összegét és a számlaszámot. Az alábbiakban megjegyzi a már kifizetett összeg összegét.
3. Ezután a jóváírási sorozatot azonosító számmal látják el (összehasonlítva a szekvenciális számlaszámmal). Tehát "01" az év első hitelére stb.
4. Vizsgálja meg a kreditjegy hibáit, és szükség esetén javítsa ki azokat.
5. Végül elküldi a megfelelő jóváírást az ügyfelének.
6. Végül létre kell hoznia egy új, javított számlát. Ezt egy teljesen új számlaként kezeljük, és úgy töltjük ki, ahogy van. A számlaszám-rendszer szintén folytatódik (az időközben kiállított számlák ellenére).

A helyesen törölt számla segít Önnek és az ügyfélnek abban, hogy a könyvelést újra formába hozza.

Hogyan kell kinéznie egy helyes számlának?

Fontos, hogy a számla formája és felépítése megfelelő legyen a számla kiállításakor, és hogy a feltétel nélküli információk minden számlán elérhetők legyenek. Erről bővebben itt olvashat.

---