Szolgáltatás dátuma vagy szállítási dátuma Mi kell szerepelnie a Debitoor számlán
A válasz egyértelmű „igen”! Az általános forgalmi adótörvény szerint a szolgáltatásnak vagy a szállítási dátumnak szerepelnie kell a számláján, ellenkező esetben ügyfele kockáztatja az előzetesen felszámított adó levonását.
Pontosan elmagyarázzuk, hogy mit kell figyelembe venni a szállítási dátum megadásakor, és hogy a szállítási dátum helyettesíthető-e például egy szállítólevélre való hivatkozással.
Mi a szállítás vagy a szerviz dátuma?
Valójában vannak előírások arra vonatkozóan, hogy melyik időpont tekinthető a szállítás vagy a szolgáltatás dátumának.
Az áruk szállítási dátuma
Elvileg az áruk kézbesítésének időpontja az átadás időpontja. Ha azonban az árut harmadik félen keresztül küldi el, például szállítási szolgáltatáson keresztül, akkor a szállítási dátum a meghatározó.
A szolgáltatások teljesítésének dátuma
Ha szolgáltatóként dolgozik, tanácsos egyeztetni az elfogadás dátumát az ügyfelével. Az elfogadás megfelel a szolgáltatás idejének.
Tippünk: A szolgáltatások gyakran hosszú ideig terjednek. Szolgáltatóként pedig nagyon sok előleget kell fizetnie. Ennek egyik módja lehet a részleges elfogadás és az előleg vagy az előlegszámla megegyezése.
Általában a szállítási vagy kiszállítási dátumot nem kell pontosan megadni a napra. Elég a pontos hónapot feltüntetni a számlán, pl. "Szállítás 2014 júliusában".
De vigyázz: néha érdemes okosan kiválasztani a dátumot. Mivel attól az időponttól függően, amelyben a szállítás esedékes, az adóhivatalnak fizetendő forgalmi adó előbb-utóbb esedékes lesz egy „céladózással” rendelkező vállalatnál.
A teljesítés dátuma ismeretlen
De mi a teendő, ha azt sem tudja, mikor fogják elvégezni a munkát?
Ebben az esetben előlegről van szó, amelyet mindig előlegként kell feltüntetni a számlán. Ezután elegendő megjegyezni a számlán, hogy a szolgáltatás még nem teljesült.
Helyesen írja be a szállítási dátumot a számlára
Az alapszabály az, hogy az ügyfélnek mindig képesnek kell lennie arra, hogy a számláról egyértelműen leolvassa a kézbesítés vagy a szolgáltatás idejét.
Még akkor is, ha a kézbesítés dátuma megegyezik a számla dátumával. Ebben az esetben azonban rendben van, ha a szállítási dátum helyett általános értesítést ad meg: "A szolgáltatás dátuma megegyezik a számla dátumával".
Lehetősége van hivatkozni a szállítólevélre is. Ezt azonban egyértelműen meg kell jelölni, lehetőleg a szállítólevél számával.
Röviden, a következő négy lehetőség áll rendelkezésre a szállítási dátum megadására a számlán:
- Szállítási vagy szolgáltatási dátum feltüntetése a számlán
- Általános tanács: "A szolgáltatás dátuma megegyezik a számla dátumával"
- Hivatkozás a szállítási dátumot tartalmazó szállítólevélre
- Hivatkozás a szállítási bizonylat dátumára, amely nem tartalmazza a szállítási dátumot: "A szállítólevél dátuma megegyezik a szállítási dátummal"
Jogi szempontból nem mindegy, hogy a teljesítés dátumát vagy a szállítási dátumot írja-e. A kiszállítás dátuma azonban legtöbbször a tényleges áruszállításra vonatkozik.
Már tudtam?
A kis összegű számla kivétel ez alól a szabály alól. Ha a számla összege nem haladja meg a 250 eurót, kevesebb kötelező adat szerepel a számlához, és a szállítási dátumot nem kell megadni.
Az egyszerű Debitoor számlaprogramban könnyedén elkészítheti számláit a törvényi előírásoknak megfelelően.