Társaság, meddig kell megőriznie az Aadprox-dokumentumokat
A vállalatok számos különféle dokumentumot kitöltenek, elkészítenek vagy megkapnak. Ahhoz, hogy igazolni tudja egy kiadás vagy vásárlás számviteli valódiságát, vagy vita esetén egyszerűen érvényesíthesse jogainkat, az adminisztratív dokumentumait egy szabályozási időszakig meg kell őriznie.
A menedzser ezért felteszi magának a kérdést arról az időszakról, amely alatt meg kell őriznie ezeket a dokumentumokat. A megőrzési időszakok az esettől függően változnak, ezeket az időszakokat különösen a Kereskedelmi Törvénykönyv és a Polgári Törvénykönyv szabályozza.
Az egyes fájltípusok megőrzéséhez azonban bizonyos kritériumokat kell követni, például a betartandó évek számát. Ezek az elévülési időszakok, amelyek alatt az adminisztráció utólagos ellenőrzéseket végezhet, a vezetendő papírok jellegétől és a kapcsolódó jogi kötelezettségektől függően változnak.
Polgári és kereskedelmi okmány
Ezek a dokumentumok különösen a szerződéseket tartalmazzák. Az eltarthatóságuk 2 és 30 év között van. Például a biztosítási szerződéseket 2 évig kell tartani, csakúgy, mint a jótállási szerződéseket, míg a vámáru-nyilatkozatokat 3 évig. A kereskedelmi szerződéseket, banki dokumentumokat, jogi iratokat és a szellemi tulajdonra vonatkozó dokumentumokat 5 évig nem szabad megsemmisíteni. Az ingatlanszerzési okiratokat 30 évig meg kell őrizni.