Tartsa be a jó felbontást a SMART módszerrel
A jó célok egyértelműek
Ha célokat akar elérni, akkor azokat meg kell határoznia. És egészen konkrétan. Másrészt a homályosan megfogalmazott specifikációk nehezen hozzáférhetők, ezért nehezen kezelhetők. De pontosan ezt tapasztalják sokan újra és újra. Különösen az év fordulóján nincs hiány jó, de végül nem elért határozatokban. A klasszikus: "fogyni akarok." Bár ennek a tervnek van értelme, gyorsan szem elől tévesztik.
Ebben az esetben jobb, ha egy adott fogyásra koncentrálunk. "Öt kilogrammal kevesebb öt hónap alatt, napi egy órás kocogással" - ez egy világos terv, amelyet az alaktudatos emberek használhatnak útmutatóként. A szakmai vagy vállalkozói célok is könnyebben megvalósíthatók ilyen módon.
Tervek megvalósítása SMART módszerrel
Ehhez még egyfajta használati útmutató is létezik: a SMART módszer. Helyesen használva úgy működik, mint egy iránytű, és segít az úton maradni. Ehhez a következő követelményeket támasztja a projektek végrehajtásával kapcsolatban:
- S mint a konkrét esetben: A projektnek rövidnek és rövidnek kell lennie. A kétértelműség viszont nemkívánatos mozgásteret hagy az értelmezéshez, és ha szükséges, kifogásokhoz.
- M mérhető: Ez olyan kritériumokról szól, amelyek megmutatják az aktuális haladást. Ideális esetben ezek megsemmisíthetetlen számok vagy értékek. Fontos megnevezni az elmozdíthatatlan mérföldköveket, ahol egyértelművé válik a fejlődés.
- A elfogadható: A célnak pozitív hatással kell lennie, mert akkor könnyebb átadni és motiválni a csapatot. Csak akkor van esélye a sikerre.
- R reális: Természetesen nincs értelme eltúlzott specifikációkat meghatározni vagy elérhetetlen mérföldköveket kezelni. Másrészt a tervnek elég nagy kihívást kell jelentenie ahhoz, hogy ambíciókat keltsen.
- T, mint az időben: Ez egy olyan időszakról szól, amelyen belül a célt el kell érni. Ennek is megvalósítható keretek között kell maradnia.
Így működik a SMART módszer
Egy olyan eszköz, mint a DocuSign, a SMART módszerrel többek között a bármilyen méretű cégeket segíti a célok elérésében. Ez lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus aláírását, lehetővé teszi a digitális kibocsátást, az információk terjesztését és az események megerősítését. Ily módon a felhasználók mindig naprakészek maradnak a projektjükről.
Számos vállalati célt gyorsan és tömören leírnak, de valójában nagyon összetettek. Ez például akkor válik világossá, amikor a terv a következő: "Jövőre kétmillió euróval több eladást szeretnénk elérni." Első pillantásra a projekt nagyon konkrétnak tűnik. Kétmillió euró egyértelmű adat, a következő év pedig egyértelműen időzített határidő. De ez nem olyan egyszerű.
Számos párhuzamos intézkedésre van szükség a cél komoly megvalósításához. Ezért van értelme szakaszokra bontani őket, például osztályonként. A marketing célja az ügyfélkör meghatározott összeggel történő bővítése. A HR osztálynak meghatározott számú új kollégát kell felvennie a csapatba. A kutatás és fejlesztés célja egy termék minőségének javítása egy bizonyos szabvány alapján. De légy óvatos: a feladatok nem lehetnek túl részletesek, különben az áttekintés gyorsan elvész. Kivéve, ha egy olyan szoftvereszköz, mint a DocuSign, segít a projekt megszervezésében.
A vezetők kitűzik a célokat
Ezenkívül a felelős vezetőknek figyelemmel kell kísérniük és figyelemmel kell kísérniük a projektek előrehaladását. Ellenkező esetben a fókusz elveszhet, és a közös fő cél elmarad.