TSM - Gyors útmutató a hangulat zsonglőrködéséhez
Bogdan Chebac - mérnöki menedzser @ 3Pillar Global
Hagyja abba a produktivitást ... a produktivitás érdekében. Milyen gyakran látta munkatársait kimerülni kemény munka után? Milyen gyakran kellett nyaralnia a stressz csökkentése és a kikapcsolódás érdekében akár néhány napra is? Milyen gyakran érzi magát kimerültnek? A motiváció, az energia, a termelékenység véges erőforrás, de ritkán látják így. Gondoljon arra, amikor legutóbb elvesztette akaratát egy másik feladat elvégzésére, amikor nem volt energiája arra, hogy egy vitában kifejezze nézőpontját, amikor sebessége olyan alacsony szintet ért el. úgy érezte, hogy mászkál. Mindannyian átéltünk már ilyen helyzeteket, nem vagy egyedül.
"Egy nemrégiben elvégzett, 7500 teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalót vizsgáló Gallup-tanulmány kimutatta, hogy az alkalmazottak 23% -a számolt be arról, hogy nagyon gyakran vagy mindig kimerültnek érzi magát a munkahelyén, és további 44% -uk csak alkalmanként érzi kimerültségét.
2013-ban tele voltam energiával és nagyon motivált voltam, bármit is jelentett akkoriban a "termelékenység", és Leónak még nem volt Oscar-díja. Most 2020 van, és nem sok minden változott, kivéve, hogy a funkcionalitások helyett most csapatokat építek ... ja és Leo is végre elnyerte a díjat. Régen az energiám csak addig tartott, amíg el nem veszett a motivációm a feladat folytatásához. Nagyon sok kódot írtam a legjobb szándékkal, csak később elvesztettem az érdeklődésemet, és csak valami középszerűt szolgáltattam. Manapság számomra nem rejtély az állandó fej-farok lelkesedés fenntartásának módszerei, valamint az a képesség, hogy tudjuk, mikor kell gyorsítani vagy lágyítani. Remélem, hogy ez számodra sem rejtély, ezért tippeket adok, hogyan teheted ezt meg a csapataidban és a csapatod számára.
Mint egy társasjáték: ha egyetlen erőforrás megszerzésére/fenntartására összpontosítanánk, minden egyszerű lenne. Még akkor is, ha csak két szempontra összpontosítunk. kis erőfeszítéssel a cél elérhető. Az igazi kihívás azonban az, amikor mindhármat állandó szinten kell tartani. Ebben az esetben zsonglőrködik a prioritásokkal, miközben megbizonyosodik arról, hogy egy lépéssel előrébb áll, készen áll arra, hogy azonnal vagy olyan gyorsan haladjon az egyik tevékenységről a másikra, amennyire a kontextus megengedi.
energia
A listánk első kritériuma az általunk gondozott csapatok energiaszintjére vonatkozik. Habár a külső tényezőket nemigen tudjuk ellenőrizni, jelentős hatással lehetünk arra, hogy egy csapat hogyan használja és újítja meg energiáját az irodai órákban. Van néhány nyilvánvaló válasz, például mindig kéznél van egy koffeinforrás vagy gyümölcs/snack, de vannak olyan megoldások is, amelyek nem annyira nyilvánvalóak:
Tervezzen meg mindent előre. Ha egy hétre előre tervezi a tevékenységeket, az emberek felkészülhetnek az egyes napok menetrendjére, ugyanakkor lehetővé teszik számukra, hogy ne használják fel energiájukat azon gondolkodva, hogy hogyan tudnának produktívak lenni, annak ellenére, hogy kaotikus a menetrendjük. A hétfő jó nap a hét megtervezéséhez.
Töltsön ésszerű számú órát az irodában. Néhányan szívesen válaszolnak az e-mailekre, vagy munkaidő után dolgoznak. Nyilvánvaló, hogy bár ez növeli az ügyfelek megbecsülését, ez a szokás csak egészségtelen precedenst teremt, az ügyfelek azt várják, hogy továbbra is munkaidőn kívül válaszoljon a kéréseikre. Az elemek újratöltéséhez szükséges rövid, hasznos idő tehát pazarlódik. Készítsen szabályokat a csapatával úgy, hogy azok csak a sürgős megkeresésekre válaszoljanak, és csak nagyon sürgős feladatokon dolgozzanak, amelyekre félévente kerüljön sor. Kérd meg őket, hogy kedden és szerdán használják a maximális energiaszintet a legnagyobb és legnehezebb feladatokhoz.
Kerülje az ülések ütemezését a nap folyamán, hogy a csapat a lehető legkevesebbet változtassa meg munkakörnyezetét. Minden kontextus/fókusz megváltoztatása sok energiát emészt fel, és az előző tevékenység ritmusába való visszatérés nehéz. Csoportosítsa az értekezleteket reggel vagy délután, hogy a munkát nagy darabokban, ne pedig apró darabokban végezhesse a munkamenetek között. Vagy ami még jobb, szervezzen egy csapatot, hogy egy napon részt vegyen az üléseken, hogy mások is végezhessék feladataikat. Csütörtök nagyon jó nap erre a célra.
termelékenység
Ezért az üzlet értéke. Ha Ön vezető/mentor vagy csapatvezetői posztot tölt be, akkor az Ön felelőssége, hogy a csapat minél produktívabb legyen a sprint után. Így a csapatnak nemcsak arra van ideje, hogy rövid távon (2-4 hét alatt) elvégezze az általa tervezett munkát, hanem arra is, hogy fenntartsa munkatempóját a tevékenység kezdetétől a termék leszállításáig. Így állok hozzá a termelékenységhez:
Szerepek, szerepek, szerepek. Ők határozzák meg a csapat formátumát, a lehetséges eredményt és a "kémia" -ot. Ha a megfelelő szerepet a megfelelő kontextusban kapják meg, akkor a dolgok zökkenőmentesen fognak menni a termelékenység szempontjából. A juniorok az idősebbek vezetésével megoldják a projekt egyszerű, de fontos problémáit. Az idősek megoldják a nehéz problémákat, és azok lesznek az emberek, akikhez építészeti szempontból fordulhatnak. Középszintű programozók pótolják a hiányosságokat (ha szükséges), és ők lesznek a vállalat fő munkaerője.
Eszközök, műszerek, szerszámok. Arra ösztönzi a csapattagokat, hogy a feladatot hatékonyan és időben végezzék el, biztosítva az elfogadott minőségi színvonalat. Minél több időt fordítanak eszközök azonosítására és licencek vásárlására, annál kevesebb időt fordítanak a tényleges munkára. Győződjön meg arról, hogy a csapatok a lehető legteljesebben rendelkeznek a szükséges eszközökkel.
Célok, célkitűzések. CÉLKITŰZÉSEK! Az a projekt, amelyből hiányzik az "északi csillag" vagy egy közös irány, olyan, mint egy mozdony nélküli vonat. Az embereknek célokra, célra, célra van szükségük. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy hónapok munkáját elveszíti, vagy túl későn szállít a piacra, mert nem a kezdetektől fogva tűzte ki a célt.
motiváció
Mielőtt elkezdené a vita a motivációról, győződjön meg arról, hogy energiája és termelékenysége megfelelő szinten van-e. Ellenkező esetben lehet, hogy a legmotiváltabb és legszívesebben csapata van, de ha alacsony az energiaszintje vagy egyáltalán nem létezik, és nem produktív, akkor az idejét és az övékét is pazarolja. A motiváció az az erő, amely meggyőzi az embert a "fedélzetre kerülésről". Azt akarja, hogy a csapat "Igen" -t mondjon. Minél jobban megkötik tőlük a megállapodást, annál elkötelezettebbek lesznek a tevékenységek iránt, és annál könnyebb lesz a megvalósítás, mert ezt a csapat el akarja érni. Ez nem a manipulációról szól, hanem arról, hogy az emberek kiegyensúlyozottabb munka és magánélet arányt válasszanak. Így teheti meg:
Válassza ki a csatáit ez azt jelenti, hogy valahányszor kérés érkezik egy kollégától vagy főnöktől, elvágjuk őket. Ha visszaélnénk ezzel a szempontdal, előbb vagy utóbb az ötletek forrása kiszárad, és a leghétköznapibb kérések is automatikusan kapnak egy "Nem". Ez azt jelenti, hogy körültekintően kell megválasztanunk csatáinkat, és ragaszkodnunk kell ahhoz, hogy az illető csak akkor mondjon "Igen" -t, ha a tét nagyon magas. Ha egy személy nem elég rugalmas vagy nem hajlandó folyamatosan segíteni, mert folyamatosan kérdezzük, akkor a motiváció csak ⅓ az egyenletből származik.
Építsen szilárd alapot sok erőfeszítést jelent a projekt kezdeti szakaszában annak biztosítására, hogy minden optimálisan működjön, a kódírástól a csapatfolyamatokig. Minél jobban jársz a kezdeti szakaszban, annál több jó eredményt fogsz „aratni”, amikor a projekt eléri az érettséget. Győződjön meg róla, hogy a szabványok és az alapok hosszú távon jól átgondoltak, és egy nagyobb csapat számára, ha minden méretarányos. Jó példa minden dokumentálása, hogy mindenkinek, aki később érkezik a csapatba, minden rendelkezésre áll. Egy másik példa: "vigyázzon a kódra, mivel attól függne a saját élete", mert senki sem szeret olyan kódot látni, amelyet csak egy ember érthet meg, spagetti kódot vagy nem méretezhető fájlstruktúrákat. A lista folytatódik ...
Itt áll a nézőpontom arról, hogyan lehet rávenni az embereket, hogy igent mondjanak, nem manipulációval, hanem azáltal, hogy munkájukat élvezetesebbé és könnyebben fenntarthatóvá teszik.
Kérjük, írja meg nekem, mi működött az Ön számára és mi nem a fent felsorolt elemekből (vagy ha van más javaslata). Szeretnék vitát indítani erről a témáról.