11 tipp az angol üzleti reflektorfényben tartandó előadásokhoz
Helló mindenki. Hadd kezdjem egy bocsánatkéréssel. Hogy őszinte legyek, nem igazán találtam időt arra, hogy megfelelően felkészüljek erre a cikkre az angol előadásokhoz. Ráadásul nincs elég időm itt megadni minden tippet, amit valószínűleg meg kell adnom. Kicsit ideges vagyok, hogy ennyi ember el fogja olvasni ezt a szöveget. De nem számít, csak most kezdem, és megnézem, meddig juthatok el. Ja, és igen: ha bármilyen kérdése van, kérjük, küldjön egy e-mailt valamikor.
Ha még mindig ezt olvassa, és nem aludt el, biztos vagyok benne, hogy mindannyian egyetértünk abban, hogy ez nem volt különösebben inspiráló bevezetés. Sajnos az ilyen bemutatók sok előadásra jellemzőek.
11 tipp angol nyelvű prezentációkhoz
A németül beszélő szakemberek körülbelül egyharmadának, akiknek munkához angolra van szükségük, angol előadásokat kell tartaniuk. Természetesen nagyon kevesen tudunk természetesen a közönség előtt beszélni - még az anyanyelvünkön is. Az egyik fő ok az, hogy soha nem képeztük ki igazán. Néhány egyszerű szabály betartásával drámai módon javíthatja angol nyelvű előadásait.
1. Készüljön fel megfelelően
Ez az aranyszabály. Gondoljon arra, hogy ki a közönsége, miért jött el, és mit kellene elvennie az előadásából. Ha lehetséges, előzetesen nézze meg azt a helyet, ahol előadást tart, és ellenőrizze, hogy a technikai felszerelés működik-e (a szükséges szókincset az "Irodán kívüli előadás" cikkben tanulhatja meg).
2. Világosan strukturálja az előadást
Készítsen magának egy írásos összefoglalót a prezentáció felépítéséről, amely nem haladja meg az A4-es oldalt. Ha ezt nem tudja megtenni, akkor a prezentációja valószínűleg nem strukturált. Közölje a közönséggel a szerkezetet. Jó szabály: "Mondd el, mit fogsz neked mondani, majd mondd el, majd mondd el újra, amit mondtál."
3. Ne pazarolja az idejét
Így fordítja maga ellen a közönségét. Cél, hogy öt perccel korábban végezzen, és hagyjon elegendő időt a kérdésekre. Miután befejezte a prezentáció előkészítését, olvassa el újra a kéziratot és a diákat, eltávolítva ezzel a tartalom és a látvány negyedét.
4. Szánjon rá időt
Ne féljen egy rövid szünetet tartani az előadása közepén, például inni egy kis vizet. Tíz másodperc hosszúnak tűnhet ebben a helyzetben, de a közönség nem veszi észre. Éppen ellenkezőleg, az ilyen szünetek akár arra is ösztönözhetik a hallgatóságot, hogy ismét rád koncentrálják figyelmüket.
5. Kezdje el az ügyet
Sok német anyanyelvű azt a hibát követi el, hogy nagyon lineáris előadásokat tart, még a saját nyelvén is. Az idők elejétől kezdve minden fejlesztésen végigmegy, míg végül eljut a tényleges témához. Amikor eljön az ideje, a közönség már elaludt; akár szó szerint, akár legalább metaforikusan. Tehát kezdje el gyorsan az üzletet.
6. Ne légy túl komoly
Ez egy másik gyakori hiba, amelyet német anyanyelvűek követnek el. Ha nem teszel túl komolyan egy prezentációt, az nem azt jelenti, hogy folyton vicceket kellene mondanod. Egy szórakoztató anekdota jól szolgálhat az előadás bevezetőjeként. Ezenkívül a közönség reagál a testbeszédedre: ha mosolyogsz, sokkal könnyebben megnyerheted a közönséget. Próbáld ki!
7. Ne törekedj a tökéletességre
Ne aggódjon, hogy az angol előadása nem tökéletes. A hallgatóságát nagy valószínűséggel csak az a tény hatja meg, hogy idegen nyelven beszél. A hibák pedig még egy bizonyos varázst is sugározhatnak. Közönsége még kevésbé érezheti szimpatikusnak, ha előadása tökéletes angol nyelven készül.
8. Használjon retorikai kérdéseket
A retorikai kérdések nagyon egyszerű, de hatékony technika. Miért ilyen könnyű? Mert csakúgy, mint az előző mondatban, ők is felkeltik a hallgatóság figyelmét. Változtassa meg a mondatok hosszát is, hogy a szavai hatékonyabbak legyenek. Működik.
9. Jegyezze fel magát
Rögzítse előadásait, és utána hallgassa meg őket. Hogy hangzik Csökken a szavazata a mondat végén? Egy konferencián egy hallgató közölte velem, hogy a hangom hajlamos, amitől úgy hangzott, mintha nem lennék meggyőződve arról, amit mondok.
10. Készítse el az első kérdést
Amikor kérdését és válaszát fejezi be előadásával, hagyjon időt a hallgatóságnak a lehetséges kérdések elgondolkodására. Gyakran segít előre elkészíteni egy kérdést, amelyet egy barát/kolléga/szervező fel tud tenni neked. Miután feltették az első kérdést, a többiek általában maguk követik.
Őszintén és nyugodtan válaszoljon a kérdésekre. A kritikát ne vegye személyesen. Ha nem tud válaszolni egy kérdésre, akkor felajánlja, hogy az előadás után megtudja a választ, vagy kérjen segítséget a másik közönségtől (a nehéz kérdések kezelésével kapcsolatos további információkért olvassa el a „Hogyan lehet elhárítani a trükkös kérdéseket” című cikket. stílusosan "a Spotlight Online-on).
11. A legjobb az utolsó
Tegye csúcspontjával a beszélgetést. Foglalja össze a legfontosabbakat. Magabiztosnak hangzik. Ülj le újra. Szép munka!