A DOKUMENTUMOK KIVESZTŐINEK RENDELÉSE
Az iratmegsemmisítő egyike azoknak az irodai berendezéseknek, amelyek a legkevesebb figyelmet kapják. Ennek ellenére felbecsülhetetlen segítség az irodai munkában. Segít megszabadulni a személyes adatokat és üzleti titkokat tartalmazó dokumentumoktól, anélkül, hogy rossz kezekbe kerülne. Emlékeztetni kell arra, hogy Lengyelországban jogi kötelezettség az alkalmazottak, vállalkozók vagy ügyfelek személyes adatait tartalmazó dokumentumok végleges megsemmisítése. Ez a kötelezettség a személyes adatok védelméről szóló 1997. évi törvényből következik. Ez a dokumentum kimondja, hogy aki egy adatkészletet kezel, köteles megvédeni a személyes adatokat, és ha azokat illetéktelen személyek számára tudatosan vagy öntudatlanul elérhetővé teszi, akkor ki van téve annak. 2 évig terjedő pénzbírságra vagy szabadságkorlátozásra. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy tilos dokumentumokat a kukába dobni, mivel ennek nagyon rossz vége lehet a vállalkozó számára. Annak érdekében, hogy ne kerüljön ebbe a helyzetbe, befektetnie kell egybe iratmegsemmisítő.
- Az ajánlott dokumentumok megsemmisítői
1.1A legjobb iratmegsemmisítő 100 PLN-ig
1.2 A legjobb dokumentum-aprító 150 PLN-ig
1.3 A legjobb dokumentum-aprító 200 PLN-ig
1.4 A legjobb dokumentum-aprító 250 PLN-ig
1.5 A legjobb dokumentumaprító 300 PLN-ig
1.6 A legjobb dokumentum-aprító akár 400 PLN-ig
1.7 A legjobb dokumentum-aprító 500 PLN-ig
2 Dokumentumaprító típusok
3 Dokumentumaprító a DIN 32757 osztályba
4 Hogyan válasszuk ki a dokumentumaprítót?
5 Dokumentumaprító teljesítménye
6 A bejárat magassága (szélessége)
7 A kosár kapacitása az aprítóban
9 Dokumentumaprító funkciók
10 Mennyibe kerül egy iratmegsemmisítő?
Az ajánlott dokumentumok megsemmisítői
A legjobb dokumentumaprító 100 PLN-ig
Őszibarack PS300-21
A legjobb dokumentumaprító 150 PLN-ig
Tracer borotva TRX-503
A legjobb dokumentumaprító 200 PLN-ig
Rexel Alpha Strip Cut
A legjobb dokumentumaprító 250 PLN-ig
Tracer CUTTER TRX-119
A legjobb dokumentum-aprító akár 300 PLN-ig
Fellowes P-48C
A legjobb dokumentumaprító 400 PLN-ig
Fellowes 53C
A legjobb iratmegsemmisítő 500 PLN-ig
Rexel STYLE+
Dokumentumaprító típusai
A gyártók különböző típusú iratmegsemmisítő. A nagy választék miatt az elején érdemes meghatározni a szükséges igényeket és költségvetést. A boltokban van iratmegsemmisítők kis irodákhoz háztartási vállalkozások, középvállalkozások és nagy intézmények. Ez a felosztás az eszköz teljesítményén alapul, és csak a vállalat igényeiből adódik. A nagyvállalatok általában nagy, központilag vezérelt berendezésekbe fektetnek be, amelyek teljes padlót képesek elfoglalni. Az otthoni vállalkozás számára jobb, ha vesz egy kompakt készüléket, amely nem sok helyet foglal.
DIN 32757 osztályú iratmegsemmisítők
Iratmegsemmisítők a benne megsemmisítendő dokumentumok tekintetében is megoszlanak. Ebben a tekintetben egyértelműen létezik olyan eszköz, amely kétféle papíraprítást tesz lehetővé. Az elsőt nem vágják, a másodikat vágják (keresztbe). Magas biztonsági besorolású dokumentumokhoz, keresztirányú aprítók ők a legjobb választás.
Meg kell azonban jegyezni, hogy mindkét modellnek le kell vágnia a dokumentumokat a DIN 32757 szabványnak megfelelően. Ez a szabvány releváns a dokumentumbiztonság osztályozása szempontjából. 5 biztonsági szintet tartalmaz, amelyek közül:
- I. évfolyam - általános anyagok és levelezés;
- II. évfolyam - belső levelezés;
- III. fokozat - bizalmas anyagok;
- IV. fokozat - titkos anyagok;
- V. fokozat - szigorúan titkos anyagok.
Nagyon fejlett és drága felszereléssel a hatodik osztályban is találkozhat, amelyet az amerikai kormányzati szervek igényeinek megfelelően hoztak létre. Iratmegsemmisítők szentelt nekik szétzúzza a dokumentumokat 1 x 5 mm-ig.
Hogyan válasszuk ki a dokumentum-aprítót?
A dokumentummegsemmisítőt elsősorban az Ön igényeinek kell megválasztania. Azok számára, akik csak a DIN 3275 I. osztályában meghatározott dokumentumokat semmisítik meg, elegendő a legkisebb paraméterekkel rendelkező alapfelszerelés. Ban is megtalálhatók az iratmegsemmisítők rangsorolása, amelyeket leggyakrabban vásárolnak. Jól működik a kisvállalkozások, a háztartási vállalkozások és a közepes méretű vállalkozások számára is. Kis iratmegsemmisítők magánhasználatra is felhasználható.
A választott eszköz méretétől vagy a dokumentum-aprító típusától függetlenül azonban az aprító továbbra is olyan eszköz, amelynek paraméterei vannak. Ezek fontosak ahhoz, hogy hatékonyan működjön. Ha iratmegsemmisítőt vásárol, nem lehet túltenni rajta.
Iratmegsemmisítő teljesítménye
A bejárat magassága (szélessége)
A hatékonyság mellett az aprítógép fontos paramétere a használat kényelme. Felelős ezért az aprító bemeneti magassága. Különböző modellek kaphatók a piacon, a CD-k és a műanyag kártyák megsemmisítésére alkalmas kisméretűektől a több száz lap egyidejű eltávolítására szolgáló hatalmas gépekig. A legkisebb aprító résük 130 milliméter széles. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumokat egyesével meg kell semmisíteni. A fejlett berendezések esetében a tér szélessége 500 milliméter, és lehetővé teszi az összes dokumentumfájl megsemmisítését. Ahogy látszik az iratmegsemmisítők rangsorolása, a legnépszerűbbek a közepes modellek, amelyekben a megsemmisítés lyuk 220-300 milliméteres.
A kosár kapacitása az aprítóban
Az aprító kiválasztásakor érdemes figyelni a kosár kapacitására. A legkisebb modellek kapacitása 5-15 liter vágott papír között van nagy aprítógépek űrtartalma meghaladja a 25 litert, a központi készülékekben legfeljebb 100 liter. A kosár kapacitása szorosan kapcsolódik a gép kényelméhez. A kosár túl kicsi ahhoz, hogy csak néhány papír megsemmisítése után ürítse ki a tartályt. E paraméter ellenőrzésekor érdemes figyelni a hulladéktartály ürítésének kényelmére. Az egész folyamat nem lehet bonyolult és időigényes. A tartályt könnyen ki lehet venni, majd be kell helyezni a készülékbe.
Zajszint
Olcsó iratmegsemmisítők általában nagyon zajosan működő eszközökről van szó. Bár nem használják folyamatosan, ha nagyobb mennyiségű anyagot kell megsemmisítenie, a keletkező zaj megzavarhatja és akadályozhatja más alkalmazottak munkáját. Tehát vásárlás előtt ellenőrizze a készülék zajszintjét. Ha olyan helyen akar tartózkodni, ahol szakmai feladatokat látnak el (és nem külön helyiségben), akkor jó olyan modellekre fogadni, ahol a zaj nem haladja meg az 50 dB-t.
fot.pixabay.com
Iratmegsemmisítő funkciók
A manapság piacon kapható iratmegsemmisítők általában képesek a tűzőkapcsok és a gemkapcsok megsemmisítésére. Ilyen funkciók megtalálhatók a legtöbb újabb modellben, de nem találhatók meg olcsó aprítógépek és az idősebb generációéiban. Sőt, az új generációs eszközök nagy része lehetővé teszi számítógépes lemezek, mágneses kártyák, hitelkártyák és hajlékonylemezek vágását. A fejlett modellekben lehetőségeket is talál a karton, kartondobozok, műanyag palackok és italdobozok megszabadítására. Amint a berendezés segítségével láthatja, sok felesleges tételtől megszabadulhat. Ahhoz azonban, hogy hatékonyan működjön és kényelmesen használja, érdemes ellenőrizni, hogy milyen funkciókkal van ellátva. A leggyakoribbak a következők:
Mennyibe kerül egy iratmegsemmisítő?
Az iratmegsemmisítő nem drága irodai berendezés. Egy kicsi modell, amely lehetővé teszi több oldal megsemmisítését és nincs további funkciója, 100 PLN alatti áron megvásárolható. A legmagasabb minőségű aprítógépek azonban az iratmegsemmisítők rangsorolása ára 200 és 300 zloty között van. Az ilyen aprítógépek nagyobb hatékonyságot kínálnak, és több papírlap megsemmisítését teszik lehetővé, kiváló minőségű anyagokból is. Emberek, akik keresnek központi aprítók, vagyis nagy, szinte bármit elpusztítani képes és folyamatosan munkára kész kombinációkat több ezer költségre kell felkészíteni. Az iratmegsemmisítők rangsorolása, vagyis a ma legnépszerűbb modellek listája segít kiválasztani az alap- és a bonyolultabb funkciókkal rendelkező eszközt.