A munkajogi társaságoknak még a betegszabadságokat is nyilvántartásba kell venniük - törvény; Adók - FAZ
A média beszámolói arról, hogy a különféle cégek összegyűjtötték a betegségre vonatkozó adatokat, azt a benyomást keltik, hogy minden ilyen cselekmény jogellenes. De ez nem így van: A szociális törvénykönyv IX. Könyvében szereplő jogi szabályozás még arra is kötelezi a munkáltatókat, hogy dokumentálják a munkaképtelenség időszakait, hogy segítséget nyújtsanak a tartósan beteg munkavállalóknak. Egy vállalat csak akkor tudja felajánlani ezt a támogatást, ha tudja, mikor állnak fenn a feltételek.
A kiváltó ok kutatása a "kerek asztalnál"
A törvény kötelezi a munkáltatót a beavatkozásra, ha egy alkalmazott tizenkét hónapon belül hat hétnél hosszabb ideig beteg. Nem számít, hogy a betegség zavartalanul folytatódik-e, vagy felépült-e a hathetes időszak több egyedi betegség miatt. A munkaadó adatrendszere ezután kiadhat egy megfelelő üzenetet a HR osztálynak, amelyben tájékoztatják arról, hogy az "operatív integráció menedzsment" (BEM) megkezdésének előfeltételei teljesülnek.
A BEM "kerekasztalként" képzelhető el, amelynél a beteg alkalmazott mellett az összes érintett párt és szervezet képviselői helyet foglalnak el: valaki az üzemi tanácsból, szükség esetén a súlyos fogyatékkal élők képviselőiből, és esetleg az "integrációs hivatalból" is, amely kormányzati ügynökségként működik. felelős a súlyos fogyatékossággal élő munkavállalók munkájuk során történő kíséréséért. A cél a maradandó betegség lehetséges okainak feltárása és a javító intézkedések megegyezése annak érdekében, hogy a jövőben elkerülhetők legyenek a további betegségekkel kapcsolatos leállások.
Alkalmazotti jóváhagyás szükséges
Mivel a vállalat csak abban az esetben kezdeményezheti a BEM kezdeményezését, ha egy alkalmazott tizenkét hónapon belül hat hétnél hosszabb ideig beteg volt, rögzítenie kell a vonatkozó betegségadatokat. Ha ez a munkáltató számára nem lehetséges, a BEM nem hajtható végre - ez a jogi kötelezettségek megsértését jelentette. Másrészt az adatgyűjtés mindig a munkavállalók adatvédelmének korlátozásához vezet. Ennek a konfliktusnak a megoldása a BEM sorrendjében található, egyes lépésekben. Mindenekelőtt az összes alkalmazott betegségre vonatkozó adatait névtelenül kell összegyűjteni és menteni. Ha tizenkét hónap elteltével nem teljesülnek a BEM követelményei (például azért, mert nem halmozódott fel hat hétnél hosszabb betegségidőszak), akkor az anonim módon tárolt információkat törölni kell. Eszerint a munkáltató eltávolíthatja azoknak az alkalmazottaknak a névtelenségét, akiket "BEM-relevánsnak" jelentenek neki. Ezután megkapja a munkavállaló beleegyezését az eljárás megindításához. Ha megadják, a névtelenség továbbra is visszavonásra kerül; Ha a munkavállaló nem hajlandó hozzájárulását megadni, az összegyűjtött adatokat újra névtelenné kell tenni vagy törölni kell.
A "betegségi versenyek listája" nem megengedett
Másrészről a neveket tartalmazó betegségek általános listája nem megengedett. A munkáltató még kevésbé jogosult olyan "betegséglisták" vezetésére, amelyekben elsősorban azokat a munkavállalókat nevezik meg, akiknek a legkevesebb az állásidő. Az ilyen listákra a törvény nem vonatkozik.
Másrészről a társaságnak megengedett a betegséggel kapcsolatos adatok mentése a bérek folyamatos kifizetésének kiszámításához. A törvény szerint a javadalmazást általában hat hétig fizetik. A bérszámfejtési osztálynak ehhez szüksége van a releváns információkra. Ezeket az adatokat szintén csak a fizetés folyamatos fizetésének biztosítása érdekében lehet felhasználni és tárolni. Ezenkívül az ítélkezési gyakorlat hosszú évek óta lehetővé teszi a munkaviszony betegség miatt történő felmondását is. A bíróságok szigorú követelményeket támasztottak erre, de ezek nem elérhetőek. Különleges szerepet játszik a folyamatos bérkifizetések költségeinek összege. Ebben a tekintetben a munkáltató a bérszámfejtés alapján meghatározhatja azokat az alkalmazottakat, akik rendszeresen kimerítették a hathetes folyamatos bérek időszakát több éven keresztül. Ennek a csoportnak tehát betegség miatt várható esetleges felmondásra kell számítania.
A szerző a Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft ügyvédje.