Áruk átvételének lépései és tanácsadás
A logisztikai áramlások kezdetén áruk átvételét a raktár egyik legfontosabb folyamata. Rosszul kezelve számos készlethibát okozhat, ami korlátozza a vállalat termelékenységét.
Ezért elengedhetetlen, hogy ha akarja, hatékonyan szervezze meg az áruk átvételét ellenőrizheti működési költségeit. Ehhez ismernie kell a folyamatban részt vevő összes feladatot, azok hatókörét és a javításukra alkalmazandó technikákat.
Áruk átvételével kapcsolatos műveletek
Áruátvétel nem korlátozódik a megrendelések megadásának egyszerű tényére beszállítói a raktárban; ez egy hosszabb folyamat, négy fő szakaszra tagolva:
1. Tervezés és tájékoztatás
Az áruk hatékony mozgása érdekében fontos, hogy megtervezze a bejáratokat. Az áruk átvételének folyamata részben az az ellátási lánc jó koordinációja valamint a kellékek és vásárlások megfelelő kezelése. Ezenkívül ez az oszlop, amelyen a keresztirányú dokkolási stratégia alapul.
Ezenkívül az áruk átvételének felgyorsítása érdekében meg kell kezelni az összes keringő információt a logisztikai lánc összes szereplője között.
2. A rakodóhelyek kirakása és kezelése
Ez a lépés a következőkre vonatkozhat:
- Nál nél áruk kirakása teherautókról.
- Nál nél termékek szállítása a recepcióra vagy az összevonási területre.
- NÁL NÉL referenciák tárolása a polcokon.
Annak érdekében, hogy megismerje a rájuk ruházott feladatokat, és hogy melyik kezelőeszközt használja, az áru átvételéért felelős alkalmazottjának protokollt kell követnie.
3. A beérkezett áruk minőség-ellenőrzése
Az áruk átvételénél az üzemeltetőknek ellenőrizniük kell a szállítóleveleket, a csomagolás állapotát, és meg kell győződniük arról, hogy a termékek mennyisége, modellje és jellemzői megfelelnek-e a szállítójától megrendelteknek.
A kapott terhelési egység típusától függően néhány vállalat a mélyebb minőségellenőrzés, és ez különösen akkor, ha:
- Nak,-nek nyersanyagok.
- Étel vagy gyógyszer: egyesek igénylik különleges tárolási feltételek hogy ne szakítsa meg a hideg láncot.
- Nak,-nek Veszélyes anyag: a szállítási és csomagolási előírások szabályozzák a termékek be- és kirakodásának folyamatát, amelynek kezelése kockázattal jár.
Ezen ellenőrzések elvégzéséhez meg kell helyezze áruit karanténba, erre a célra tervezett elszigetelt területen.
Miután az árukat átvették egy automatizált raktárba, a raklapok egy minőségellenőrző állomáson mennek át, mielőtt tárolják őket
Mint a fentiekből látható, ha termékeit standard raklapokon szállítják, akkor a minőség-ellenőrzési lépést automatizálni lehet telepítéssel a szállítószalagjaiba integrált ellenőrző állomások.
4. Az áruk címkézése, összevonása és címzése
Rendkívül fontos, hogy az áruk átvételénél Ön minden adatot rögzített azért, hogy nyom minden pillanatban. A fogadó űrlapok fontos információkat tartalmaznak, például:
- Rendelési szám vagy kód.
- A szállítólevél.
- A minőség-ellenőrzés eredménye.
- Leírás, az áruk és a beérkezett mennyiségek azonosítása.
A kezelőszoftvert használó raktárakban mindezek az információkat számítógépesítik a logisztikai paraméterek szerint a vállalat használja (általában az ERP adatbázisának megfelelően).
Áruk átvételénél a következőket kaphatja:
- Nem raklapos termékek hogy meg kell konszolidálnia és rögzítenie kell őket annak megtalálásához.
- Raklapon szállított áruk: üzemeltetőinek gyorsan ellenőrizniük kell a mennyiségeket és a jellemzőket, mielőtt azokat az állványokra helyeznék.
- Vásárlói visszajelzés: Ekkor lép életbe a fordított logisztikai politikája. Általában a vállalatok saját szabályokat hoznak létre a visszaküldött termékek kezelésére, és néha megkövetelik készletük blokkolását az ellenőrzések elvégzéséhez.
- Nem megrendelt vagy nem megfelelő áruk: A szállító olyan termékeket szállíthat Önnek, amelyeket Ön nem rendelt, vagy a megbeszélt időn kívül kaphatja meg őket. A helyzet kordában tartása érdekében javasoljuk, hogy használjon raktárkezelő szoftvert. A WMS képes kezelni ezeket az eseményeket anélkül, hogy beavatkozna a raktár többi műveletébe, és megzavarná a készlet ellenőrzését.