Az Európai Bizottság ajánlásai a re; munkába való visszatérés - Lexológia
Az Európai Bizottság 2020. április 24-én, pénteken közzétette az Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökséggel együttműködésben kidolgozott ajánlásokat a biztonságos munkába való visszatérésről. A dokumentum olyan irányelveket tartalmaz, amelyeket a munkaadók mérlegelhetnek a munkába visszatérő alkalmazottak COVID-19-expozíciójának minimalizálása érdekében.
Ugyanakkor nemzeti szinten a Munkaügyi Felügyelőség a közelmúltban számos választ adott a gyakran feltett kérdésekre a munka összefüggésében.
I. Az Európai Bizottság ajánlásai
Európai szinten a hatóságok számos kérdésre vonatkozó ajánlási javaslatot dolgoztak ki, amelyeket az alábbiakban ismertetünk.
1. A munkahelyi kockázatértékelések frissítése és a megfelelő intézkedések végrehajtása
A munkaadóknak azt javasolják, hogy a munkafolyamat változásai esetén a munkavállalókkal egyeztetve vizsgálják felül a munkahelyi kockázatértékeléseket. A munkáltatóknak figyelembe kell venniük az összes kockázatot, beleértve az alkalmazottak mentális egészségével kapcsolatos kockázatokat is.
A kockázatértékelés frissítése után a következő lépés egy olyan cselekvési terv elkészítése, amely megfelelő intézkedéseket tartalmaz az azonosított kockázatok kiküszöbölésére/csökkentésére. Az ajánlások példákat mutatnak be ilyen intézkedésekre.
2. Intézkedések a COVID-19 expozíció minimalizálására a munkahelyen
3. Intézkedések a tevékenység folytatásához megszakítás után
Az ajánlások célja a munka folytatásának tervének elkészítése, figyelembe véve a munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi kérdéseket. A terv kidolgozása során a következő kérdéseket kell figyelembe venni:
4. Intézkedések a magas hiányzások kezelésére
Ilyen helyzet akkor állhat elő, ha az alkalmazottak megelőző önszigetelésben vannak, karanténban vannak vagy családtagjaikat gondozzák. Javasoljuk, hogy:
- A megelőző önálló elszigeteltségben lévő alkalmazottak távolról dolgozhatnak.
- Az alkalmazottakat ki kell képezni, hogy elvégezhessék a más munkakörökhöz kapcsolódó alapvető tevékenységeket abban az esetben, ha az ezeket a pozíciókat betöltő személyek hiányoznának a munkából.
- Az ideiglenes alkalmazottak igénybevétele a távollévők helyettesítésére és az ilyen alkalmazottak megfelelő képzése.
5. Intézkedések az otthon dolgozó dolgozók irányítására
A fő ajánlások az otthon dolgozó munkavállalókkal való kapcsolat kezelésére:
6. Az alkalmazottak bevonása a munkavédelemre vonatkozó döntéshozatali folyamatba
Fontos konzultálni az alkalmazottakkal/képviselőikkel a tervezett változtatások végrehajtása előtt, ideértve a végrehajtandó ideiglenes eljárásokat is. Javasoljuk az alkalmazottak bevonását a kockázatértékelésbe és intézkedések előkészítését e kockázatok csökkentésére/kiküszöbölésére.
Ha vannak olyan alkalmazottak, akiket ideiglenes foglalkoztatási irodák nyújtanak, ezeket az információkat a közvetlen munkaadóiknak is át kell adni.
7. A beteg munkavállalók védelme
A súlyos betegeknek speciális intézkedésekre lehet szükségük akkor is, ha munkaképessé nyilvánítják őket.
Vannak arra utaló jelek, hogy a koronavírus által érintett munkavállalók a betegség epizódját követően csökkent tüdőkapacitást szenvedhetnek. Az intenzív terápián dolgozó alkalmazottaknak szintén speciális problémákkal kell szembenézniük.
Ezek az alkalmazottak izomgyengeséget, memória- és koncentrációs problémákat mutathatnak, ami hosszú idő szükséges ahhoz, hogy az optimális paraméterek mellett folytassák a munkát. Ha lehetséges, a kezelőorvoshoz és az orvoshoz kell fordulni a munkába való visszatérés módjáról és időhorizontjáról.
Javasoljuk, hogy intézkedéseket hajtsanak végre a COVID-19-ben fertőzött alkalmazottak bármilyen megkülönböztetésének elkerülése érdekében.
8. A jövő tervezése
Fontos, hogy elkészítsék/frissítsék a jövőbeni tevékenység bezárására és folytatására vonatkozó terveket. Javasoljuk, hogy készítsen egy ellenőrzőlistát, amelyet ki kell tölteni arra az esetre, ha ilyen események történnének a következő időszakban.
Azok a munkaadók, akik először alkalmazták a távmunkát, fontolóra vehetik a hosszú távú távmunkára vonatkozó irányelvek végrehajtását/a meglévő irányelv felülvizsgálatát.
II. A Munkaügyi Felügyelet pontosításai
Országos szinten a Munkaügyi Felügyelőség a következő pontosításokat tette:
III. Az alkalmazottak személyes adatai szempontjából figyelembe veendő szempontok
A hatóságok által a fentiekben javasolt intézkedések végrehajtása mellett a COVID-19 járvány által generált helyzetben az alkalmazottak védelme érdekében a munkaadók további védelmi intézkedések, például kérdőívek és hőmérséklet-ellenőrzések elfogadását fontolgatták. az alkalmazottak és a helyiségeik látogatói számára. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az uniós felügyelők véleménye az ilyen adatfeldolgozási tevékenységek végzésének lehetőségéről nem egységes.
Ennek érdekében azonban a munkáltatóknak meg kell felelniük az általános adatvédelmi rendeletben (GDPR) meghatározott feltételeknek. Néhány ilyen feltételt felsorolunk: (i) a kérdőíveknek tartalmazniuk kell azokat a kérdéseket, amelyekre igen/nem lesz a válasz, és nincsenek nyitott kérdések, és a feldolgozott egészségügyi adatoknak minimálisnak kell lenniük, (ii) a hőmérséklet-ellenőrzések nem eredményezhetik az előkészítést. írásos feljegyzések a személyek hőmérsékletének figyelemmel kísérésére, de az igazolást a hely bejáratánál történő pontos ellenőrzésre kell korlátozni, amely nem vezethet asszociációhoz a személy azonosító adatai és az olvasási hőmérséklet között. Mindkét esetben a személyeket a kérdőívek, illetve a helyhez való hozzáférésről szóló külön tájékoztató értesítéssel kell tájékoztatni ezekről az adatkezelésekről. Az alkalmazandó feltételeket azonban eseti alapon kell ellenőrizni és teljesíteni.