Az új üzleti étrend kevesebb papírt fogyaszt az AMOS hírügynökség digitális irodájával
A ledolgozott óránkénti munkaerő termelékenysége, az európai átlag 5-6-szorosa alatt a román vállalatoknak nyilvánvalóan szükségük van a modernizációra. A digitális irodára való áttérés valós esély a fejlődésre, mivel a helyi vállalkozók megértik, hogy a papír alapú munkafolyamatok nem hatékonyak, megkönnyítik a hibákat és indokolatlan költségeket jelentenek.
A "papír nélküli" fogalommal gyakran társított digitális iroda nem a papír teljes megszüntetését, hanem a munkafolyamatok digitalizálását jelenti, így nő a munka hatékonysága, és csökken az idő és a pénz költsége. De mit jelent a digitális irodára való áttérés gyakorlati szempontból? A szkenner és a mobiladat-előfizetések egyszerű hozzáadása nem jelenti a digitális átalakulást. Többre van szükség.
Együttműködés és digitalizálás
A digitális iroda mind a Bărăgan szívében található gyár, mind a Calea Victoriei ügyvédi iroda számára magában foglalja az információk előállítását, forgalmazását és felhasználását az elektronikus médiában. De csapatmunka, mobilitás, archiválás és adatbiztonság is. Az iroda digitális átalakulása az elektronikus üzenetküldés, az együttműködési munkamegoldások és a dokumentumok megosztásának állandó használatával kezdődik. Így az információk gyorsan keringenek, a döntéseket valós adatokkal lehet alátámasztani, és az ügyfelek időben kapnak választ. A jelenlegi tevékenység hatékonyabbá és sokkal rugalmasabbá válik, és az alkalmazottak mobil eszközök (laptop, táblagép, telefon) segítségével bárhonnan elvégezhetik tevékenységüket.
A dokumentumok generálásához, terjesztéséhez és megosztásához ugyanazon csapat tagjai között vagy a külvilággal egyszerű és hatékony megoldás az Office 365. Az előfizetéssel elérhető Microsoft termelékenységi programcsomag hozzáférést biztosít mind az Outlook, mind a Word és az Excel klasszikusokhoz, mind pedig a személyes teret a dokumentumtárolás és egyszerű együttműködés a SharePoint Online szolgáltatással. A vállalkozás jellegétől vagy a szervezet méretétől függetlenül az Office 365 a legjobb kezdet a digitális iroda létrehozásához.
Hogyan lehet eltávolítani 10 tonna papírt
Sokan úgy vélik, hogy a "digitális átalakulás" csak a nyugati gazdaságtól kölcsönzött tendencia. Közelebbről megvizsgálva azonban ennek az evolúciónak az előnyei viszonylag könnyen érthetők és értékelhetők. Bármely vállalkozónak fel kell tennie egy egyszerű kérdést: "Mi fogyaszt engem a legjobban"? A válasz ugyanolyan egyszerű: információk keresése, kézi beavatkozás a dokumentumokba, kiterjesztett értekezletek előkészítése stb. Az idő jelenti a digitalizáció legnagyobb nyereségét, mert a megszerzett órák termelékenységgé és jövedelmezőséggé válnak.