Dokumentummegőrzés A könyvelőink által feltett 10 legfontosabb kérdés
Számviteli dokumentumok és igazoló dokumentumok megőrzése:a 10 kérdés, amit mindig feltett magának ?
Az L123-22. Cikk szerint, „A számviteli dokumentumokat és az igazoló dokumentumokat tíz évig meg kell őrizni. "
Ez az alaptétel! Néhány további információt azonban hozzá kell adni. Valójában a Compta santé csapata képes felvilágosítani Önt a témában, és konkrét válaszokat adni minden olyan kis kérdésre, amely a nyilatkozatok és az igazoló dokumentumok megőrzésével kapcsolatban merül fel.
1. Meddig kell megőriznem a számláimat és az igazoló dokumentumokat? ?
Az L102 B cikk szerint: "Azokat a könyveket, nyilvántartásokat, dokumentumokat vagy dokumentumokat, amelyekre a közlés, a nyomozás és az igazgatás ellenőrzési joga gyakorolható, az utolsó említett ügylet dátumától számított 6 évig kell megőrizni. a könyvekben vagy nyilvántartásokban, vagy a dokumentumok vagy dokumentumok elkészítésének dátuma. "
Az információ a "+" -ban: okkult tevékenység esetén a határidőket 10 évre meghosszabbítják: adócsalás, rejtett munka, nyilatkozattétel hiánya, illegális tevékenység ...
2. Milyen formában? Szkennelnem/fénymásoljam őket ?
Elegendő az igazoló dokumentumok nyomtatott formában tartása. Egyes jegyek tintája (legyen óvatos, ne CB jegyek, hanem valódi nyugták) dörzsölődhet. Fontos lehet átvizsgálni a legfontosabbakat, amelyeknél az összeg jelentős lenne (több száz euró).
3. És a 2035-ös, adócsomagjaim, mellékleteim ... ? Mit kezdjek vele? ?
A művészet szerint. Az adózási eljárások könyvének L.169. Bekezdése szerint egy magánorvos köteles 2035-ös nyilatkozatait (nem kereskedelmi nyereség (BNC) valós rendszerben) megtartani az adóévtől számított 2 éven belül (pl. 2013-ig kell tartani).
A jövedelemadó-bevallást illetően az adóévtől számított 3 évig meg kell őriznie.
Az adóeljárások könyvének L. 174. cikke szerint a CFE-nyilatkozatot és a CVAE-t az adóévtől számított 3 évig meg kell őrizni.
Információ a "+" -ban: rejtett tevékenység esetén a határidőket 10 évre meghosszabbítják: adócsalás, rejtett munka, bevallás hiánya, illegális tevékenység ...
4. Mennyi ideig kell vezetnem az SCI, SCM alapszabályát? ?
A Polgári Törvénykönyv 2224. cikke szerint a jogi személyiség elvesztésétől (vagy az RCS törlésétől) 5 évig meg kell őriznie a társaság alapszabályát.
5. A szakmai tevékenységem során van alkalmazottam (irodám fenntartása, titkárnőm stb.), Meg kell őriznem az őt érintő összes dokumentumot is? Ha igen, meddig ?
Van alkalmazottja (titkárnő, fenntartói ügynök stb.): Munkáltatóként 5 évig meg kell őriznie a fizetési bizonylatokat (kettős papír vagy elektronikus változat) (a munka törvénykönyvének L. 3243-4. Cikke). Ugyanez vonatkozik a munkaszerződésekre, a fizetésekre, a számlaegyenlegekre, a jutalmakra és a kártalanításokra.