Elfogadási protokoll Tippek az elfogadás kiépítéséhez; ingyenes sablon! Capmo
Az építkezés elfogadása és az elfogadási protokoll fontos mérföldkő minden építési projektben. Ezek azonban legalább annyira veszélyesek, mint amennyire fontosak. Az építkezés állapotának egyértelmű „igen” -e érzékeny jogi következményekkel jár: A VOB/B 12. §-ának 6. bekezdése szerint például a szolgáltatás kockázata az elfogadáskor az ügyfélre hárul. Ezenkívül a javadalmazás esedékes és a bizonyítási teher megfordul.
Helyszíni vezetőként Ön felel ezekért a szolgáltatásokért. Ezért kifizetődik egy VOB elfogadásért egy szabványosított eljárás, amely egy épület-elfogadási jelentést tartalmaz. Ebben az útmutatóban megnézzük, hogyan lehet ezt megtenni. Ezenkívül egy VOB elfogadó jelentés űrlap ingyenesen letölthető.
Az építkezés elfogadása VOB-ban és BGB-ben
A munkák átvételét mind a BGB (BGB 640. §), mind az építési szolgáltatások beszerzési és szerződéses szabályzatának B. része szabályozza. A hibakezelésről szóló cikkünkben már észrevettünk néhány különbséget az építési törvény között a BGB és a VOB/B szerint. Az alapszabályban jelentős eltérések vannak az épület elfogadásakor is.
Építési munkák elfogadása a német polgári törvénykönyv szerint
A 2018 eleji építési törvényreform óta a BGB már nem csak a beszerzési és munkaszerződéseket, hanem az építési szerződéseket is szabályozza. Az épület elfogadása a BGB 640. §-án alapul. Ennek eredményeként a szolgáltatás akkor tekinthető elfogadottnak, ha az „ügyfél” (épület tulajdonosa, megrendelő) „lényegében jóváhagyja” a megrendelt terméket. Ez azt jelenti: Elismeri, hogy a munka minősége megfelel a szerződéses megállapodásnak. Ez azt jelenti, hogy a munkaszerződés teljesítettnek tekintendő, és a vállalkozó (vállalkozó) mentesül teljesítési kötelezettségei alól.
Építési átvétel a VOB/B szerint
Az építési ellenőrzés pontosabb szabályozása érdekében érdemes egy pillantást vetni a VOB-ra. A VOB/B 12. §-ban az elfogadás sokkal részletesebben szabályozott, mint a BGB. A VOB elfogadási protokoll hatékonysága érdekében a beszerzési szabályoknak azonban érvényesnek kell lenniük. Mit jelent? Az építési szerződést a VOB/B jogalapján kell elkészíteni. Csak akkor érvényes az épület átvételére, a VOB/B 12. §-ra, nem pedig a polgári törvénykönyv 640. §-ára.
De nem szabad ezt hagynod! Gondosan ellenőrizze, hogy a VOB/B mely rendelkezéseit kívánja elfogadni. És melyek nem. Például érdemes az építési szerződésbe beilleszteni a hivatalos VOB elfogadás protokoll szükségességét.
A hivatalos elfogadás
Az építkezés más területeihez hasonlóan az elfogadási tesztre is a következők vonatkoznak: ha írsz, maradsz. Ez a szolgáltatások hivatalos elfogadásának célja. Ezzel az űrlappal a megrendeléseket külön időpontban ellenőrizzük. Az eredményeket írásban rögzítjük. A hivatalos elfogadási folyamat mind a kivitelezőnek, mind a kivitelezőnek jogbiztonságot nyújt a további építési folyamathoz.
Az ügyfél és a címzett érdekében
A hivatalos átvételre egy szolgáltatás befejezése után kerül sor, és általában a vállalkozó kéri. Miért? A vállalkozó így megerősítést kap arról, hogy megfelelően teljesítette szolgáltatását. Ha a hivatalos elfogadás után hibákat fedeznek fel, azokat a vállalkozó viseli.
Mivel annyi jogi következménye van, a hivatalos elfogadást teljes mértékben dokumentálni kell. Minden lépést rögzíteni kell, az írásbeli értesítés útján benyújtott kéréstől a kinevezési megállapodástól a szolgáltatások végleges elfogadásáig. Az informális „bérlettel” végzett építkezési látogatás nem számít hivatalos elfogadásnak. A vizsgának meghatározott időpontban kell történnie, amelyen mindkét fél jelen van. Ha az ügyfél nem tudja végrehajtani az átvételt, akkor felhatalmaznia kell egy képviselőjét. Az esetleges építési hibák nem ürügyek a hivatalos építési ellenőrzés megszakítására - éppen ellenkezőleg!
Kötés a hibák és hiányzás ellenére
A hivatalos elfogadás akkor is hasznos, ha tudja, hogy jelentős hibák miatt az elfogadás jelenleg nem lehetséges. Vagy ha fenntartása van az ismert hibákkal kapcsolatban. Legalább egy hiba megadásával megakadályozhatja az elfogadást. Az egyetlen döntő tényező az a tény, hogy az ügyfél nem megfelelően teljesítette a szolgáltatást, és a munka minősége nem felel meg a kívánt.
Tegye hivatalosan egyértelművé álláspontját, és egyértelműen közölje a mű alkotójával, hogy az elfogadás kizárt. Tájékoztassa őket arról is, hogy elfogadja az elkészített munkát, feltéve, hogy minden hibát megszüntettek. Még akkor is, ha ez sokáig tarthat: volt! Amikor egy mozdulat egyes részeit használatba veszik, a formális elfogadás gyakran már nem lehetséges - és hibás kártyáid vannak.
Jogi biztonság a VOB elfogadó protokollal
Ha hivatalos elfogadásról állapodtak meg, akkor ennek az ügyfél és a helyszín vezetője, építész vagy mérnök által végzett közös ellenőrzés részeként kell történnie. Annak érdekében, hogy minden apró részlet ellenőrizhető legyen, a felek elfogadási jelentéssel dokumentálják az építkezés elfogadását.
A következő tartalmat kell tartalmaznia a VOB elfogadási jelentésben:
- Az építési projekt alapadatai: megrendelő, vállalkozó, szerződés száma
- Intézkedés, amelyet ezzel az elfogadó jelentéssel ellenőriznek.
- Megjegyzés az elfogadás formájáról. Részleges elfogadásról vagy a végső elfogadásról van szó?
- Az elfogadó tárgyalás napja, dátuma és résztvevője
- A szerződésben megállapított határidők
- Észlelt hibák, beleértve a megszüntetett határidőket
- Fenntartások hibák és szerződéses kötbér miatt
- Csökkentés olyan hibákért, amelyek nem szüntethetők meg
- További információk, például annak megerősítése, hogy a VOB értesítést elküldték a hibákról, a kivitelező kifogásai vagy a hibák elhárításának egyeztetett napja
Ügyfélként semmiképp sem szabad félvállról vennie az épületellenőrzést - éppúgy, mint az ellenőrzési jegyzőkönyvet! Mivel az épületvizsgálat jogi következményekkel jár Önre és a projekt menetére nézve. A szolgáltatások elfogadása után a kockázat rád terjed. Ugyanez vonatkozik a bizonyítási teherre olyan hibák esetén, amelyeket csak az elfogadás után fedez fel. Ezenkívül megkezdődik a hibák igénylésére vonatkozó elévülési idő. A fizetés is esedékes. A VOB/B 4. § (5) bekezdése szerint vállalkozása felelős volt a lopások és károk elleni védelemért, mielőtt a szolgáltatásokat elfogadta. Ez az Ön feladata az épületvizsgálat után.
A hallgatólagos elfogadás veszélye
Az építési elfogadó protokollal ellentétes a hallgatólagos vagy fiktív elfogadás. A VOB szerint ilyen típusú elfogadásra a kivitelező vagy a kivitelező távolléte ellenére kerül sor. Például egy fizetett számla számít ilyennek. Amint az esedékes összeg kifizetésre került, az ügyfél jogi szempontból elfogadta az elfogadást. A munka folytatásának elrendelése hallgatólagos elfogadásnak is számít. Ha későn reagál a kitöltési értesítésre, a VOB/B 12. § (5) bekezdése alkalmazandó, és Ön fiktív elfogadást nyújtott be. A VOB/B szerint az ügyfél 12 munkanap után köteles elfogadni a szerződésnek megfelelően előállított munkát.
Az ilyen forgatókönyvek elejétől való megakadályozása érdekében van egy egyszerű megoldás: gondoskodjon hivatalos elfogadásról az építési szerződésben! És ragaszkodjon az elfogadó jelentéshez. Így mindkét szerződéses partner biztonságosan játssza a garanciális időszakokat és a hibák elhárítását! Ha pedig vita merül fel a hibák vagy a szerződéses szankciók miatt, akkor megtakarítja a szakértő költségeit.
A részleges elfogadásnak van értelme?
A vállalkozó elvben a VOB 12. § (2) bekezdése szerint részleges elfogadásra jogosult, amint a szolgáltatás egyes részei elkészültek. Ez az eljárás azonban csak a legritkább esetben szolgálja az ügyfél érdekeit. Miért? A részleges elfogadásnak ugyanazok a jogi következményei vannak, mint a teljes szerkezet elfogadásának. Az elévülés kezdete különösen fontos: Ha több részleges elfogadás van, akkor szemmel kell tartania az egyes egyenként elfogadott részek időtartamát. Magától értetődik, hogy ez szinte lehetetlen.
A VOB/B 12. § (2) bekezdése szerint a vállalkozónak joga van ehhez a részleges elfogadáshoz. Ezért itt a következők is érvényesek: Megrendelőként a kivitelezési szerződés megkötésekor már ki kell zárnia az esetleges részleges átvételeket. Ez az Ön joga az általános szerződési feltételek szerint is.
A részleges elfogadás nem azonos az állapotértékeléssel!
A részleges elfogadás nem tévesztendő össze a feltétel VOB/B 4. § 10. bekezdése szerinti meghatározásával. Ez meghatározza azoknak a szervizalkatrészeknek a feltételét, amelyeket a végső elfogadás során már nem kifejezetten ellenőriznek. Ez a helyzet például a vezetékekkel és a csövekkel. Még akkor is, ha ezeket később már nem lehet értékelni, előzetes elfogadásra van szükség.
Ez az elfogadás után történik
Meg tudja erősíteni, hogy a munka minősége megfelel a kívánt minőségnek? Akkor semmi sem szól a szerződésben előállított mű elfogadása ellen. Sőt, még a szerződés szerint gyártott munkákat is el kell ismernie. Ha nem utasította el az elfogadást, a fent említett jogi következmények azonnal érvényesek.
Ha azonban jelentős hibákat fedez fel, Ön, mint ügyfél, megtagadhatja az elfogadást a VOB szerint. De légy óvatos: ez a döntés megvédi Önt az elfogadás jogi következményeitől. Azonban még nem kéri vállalkozóját a hiányosságok kijavítására. Itt lép életbe a hibák bejelentése.
Capmo tipp: Ne felejtsük el, hogy minden fél aláírásával erősítse meg az elfogadó jelentést, és küldje el e-mailben! Ha bármilyen kérdése van, biztos lehet benne, hogy mindenki elfogadta az írásos dokumentációt, és hogy az naprakész.
Az elfogadás elutasítva: Így működik
A VOB/B 12. § (3) bekezdése szerint: "Jelentős hibák miatt az átvétel megtagadható mindaddig, amíg ki nem javítják."
Még akkor sem, ha az ügyfél szeretné, hogy ilyen legyen: Az elfogadás a legkisebb hiba miatt sem tagadható meg. A döntő tényező az, hogy van-e jelentős vagy jelentéktelen hiba. Attól kezdve, hogy a hibát elengedhetetlennek tartják, eseti alapon kell dönteni. Az értékelést a teljes szerkezetre vonatkozóan kell elvégezni. Például az alaplap hiánya egy millió dolláros projektben kisebb hibát jelentene. Ilyen építési hiba miatt a szolgáltatások elfogadását nem lehet megtagadni.
Rendszerint azonban feltételezhet egy nagyobb hibát, ha a használhatóság nincs megadva. Vagy ha a mű nem felel meg a technológia elismert szabályainak. A pusztán vizuális hibák nem indokolják az elfogadás megtagadását - hacsak nem térnek el rendkívüli mértékben a munka elfogadott minőségétől. Vagy rendkívül észrevehetőek, mint egy rossz falfesték. Fontos: Jegyezze fel mind az alapvető, mind a jelentéktelen hibákat az épület-átvételi jelentésben.
Küldjön be értesítést a hibákról!
Ha legalább egy hiba miatt elutasította az elfogadást, akkor kérje vállalkozóját VOB-hibaüzenet formájában a hiba kijavítására. A VOB szerinti hibabejelentésnek milyen tartalmat kell tartalmaznia és miben különbözik a BGB szerinti hibabejelentéstől, a VOB hibabejelentésről szóló útmutatónkból. Itt talál egy letölthető hibajelzést is.
Itt található a közvetlen link a hibák VOB-értesítésére.
Az épület sikeres elfogadása: digitális és strukturált
Néhány webhelyvezető számára az elfogadási teszt buktatóvá válik. Ennek gyakran nagyon banális okai vannak. A fix elfogadás dátuma, a hiányzó elfogadási protokoll vagy a zavaros hibakezelés népszerű akadály. Az ilyen botlások gyakran a papíros dokumentumok, a hosszú kommunikációs csatornák és az irodai túlórák összezavarásának következményei. E hétköznapi problémák kiküszöbölése érdekében a legjobb, ha építési projektjét már a kezdetektől strukturált és világos módon dokumentálja.
Az intuitív építési szoftver csökkenti az erőfeszítéseket és a stresszt
Ez különösen egyszerű az intuitív építési szoftverrel. Ez lehetővé teszi a hibakezelés és az építési dokumentáció kivitelezését közvetlenül az építkezésen, és egyszerűbb jelentések készítését.
A következő ellenőrzése a sarkon van? Töltse le elfogadási jelentésünk VOB-sablonját. Ez azt jelenti, hogy biztonságban van, amikor elfogadja az építési munkát. A protokoll alapján el kell döntenie, hogy elfogadja-e az építési munkát, vagy elutasítja-e az elfogadást.
Biztosítsa az ingyenes VOB elfogadó jelentést!
Ugyanez vonatkozik az épületvizsgálatra: ha írsz, akkor maradsz! Szerezze be a sablonunkat, és kezdje el.