Ellenőrzőlista a prezentáció tervezéséhez és előkészítéséhez

Az előadás dátuma egyre közelebb kerül. Lassan el kell kezdenünk készülni a fontos előadásra. Csak hogyan tovább?

A prezentáció előkészítésének következő ellenőrzőlistája segíthet a következő előadás strukturált és hatékony elkészítésében.

1. Az előadás sorrendjének, alkalmának és összefüggéseinek tisztázása

• Mi az alkalom és mi az előadás témája?
• Mi az előadás célja? (Fő és részcélok, esetleg rejtett célok)
• Idő, hely, résztvevők száma?
• Mit tud a résztvevőkről (korábbi ismeretek, érdeklődési kör, problémák, kívánságok, döntéshozók, cselekvési lehetőségek)?
• Mi az előadás/termék előnye a résztvevők számára?
• Milyen időkeretek állnak rendelkezésre az előkészítéshez és a végrehajtáshoz?

2. Információkutatás, kiválasztás és konszolidáció

• Hol lehet kiket kutatni?
• Hogyan lehet a tartalmat kiválasztani és sűríteni résztvevői és célorientált módon?

3. Az előadás durva megtervezése

• Tervezze meg koncepcióját a következő fázisséma alapján:

fázis	Tartalom	Tippek
1. Bemelegítés	Üdvözlet, bemutatkozás, informális kapcsolatfelvétel	Üdvözlő táblázat - az első benyomás!
2. Cél/folyamat átláthatósága	A célok tisztázása, a folyamat, ha szükséges a játékszabályok	Vizualizálás - szükség esetén a résztvevők beleszólhatnak a játék típusába és szabályaiba.
3. Bevezetés a témába	Tárgy, probléma meghatározása	Erős, jellegzetes bejegyzés, kíváncsiságot kelthet, esetleg vizualizálhat
4. A tartalom szállítása	Ajánlatinformáció, mi volt - mi lesz -? Mutasson alternatív cselekvési irányokat, előnyöket és előnyöket	Példák a TN környezetből, a résztvevők nyelvének beszéde, a résztvevők aktiválása
5. Az eredmények mentése	A cselekvési terv összefoglalása	Megjelenített kulcsüzenetek, a három/öt központi pont
6. Tartalom kilépés	Utolsó névleges hívás, kilátások, cselekvésre ösztönzés	Link a belépéshez, erős, jellegzetes kilépés
7. Szükség esetén kérdések, megbeszélés	Gyűjtse össze és tisztázza a kérdéseket, aggályokat és javaslatokat	Ügyeljen az időköltségvetésre, vizualizálja a kérdéseket/válaszokat/következtetéseket
8. Kilépés és búcsú	Búcsú és talán köszönöm	Köszönjük, hogy a lehető legpontosabb legyen, készítse el az utolsó mondatot

Tíz kérdés, amelyet minden (PowerPoint) előadás előtt feltesz magának:

1. Mi ez Előadásom célja és mi az előnye a résztvevőimnek?
2. Eleget tudok róluk Résztvevők (Korábbi ismeretek, konfliktusok, hierarchiák)?
3. Mit kell tennem annak érdekében, hogy a résztvevő személyként tekinthessen rám elfogad (Foglalások, faux pas, ...)?
4. Milyen tartalom Tudásbeli hiányosságok Az előadás előtt le kell zárkóznom önmagammal és a résztvevőkkel?
5. Használhatom a hardver bypass (vagy legalábbis az egészséges asszisztensem)?
6. Használhatom a szoftver és improvizál, ha szükséges?
7. Az a világítás/Működik az áramszünet? Hogyan ellenőrzik?
8. Tudok Ülésrendezés úgy tervezzük meg, hogy minden résztvevő tiszta képet kapjon rólam és a vetítési felületről?
9. Gondoltam-e a lehetséges zavaró tényezőkre (A-tól az adrenalin feleslegétől B-ig az építési zajig és S-től az áramkimaradásig Z-ig a kényszerű részvételig)?
10. És természetesen: Milyen a B terv (Színpadi ijedtség, nem működő technológia, a közönség egyértelmű ellenállása)?

Sikeresnek lenni a sikerre való felkészülést jelenti!

---