Halogatás Hogyan lehet harcolni ellene
Mindig végezze el a kellemetlen feladatokat az utolsó pillanatban, és inkább halassza el a dolgokat, amikor a halogatás problémává válik, és mely trükkök segítségével elkerülheti a halogatást!
Most legyünk őszinték: mit tettél a kellemetlen kötelesség elkerülése érdekében? Ablakok tisztítása, e-mailek ellenőrzése percenként, haszontalan tények memorizálása, a szekrény válogatása vagy akár a pince kitakarítása? Ne aggódjon, ha elfogottnak érzi magát - mert nincs egyedül a halogatással. Az Emnid közvélemény-kutató intézet „Reader's Digest” című folyóiratának reprezentatív felmérése szerint a németek 26 százaléka gondolta úgy, hogy a dolgok halasztása a legnagyobb gyengeségük.
Mi a halogatás?
Azok, akik halogatják, az utolsó pillanatig elhalasztják a kellemetlen dolgokat, kinevezéseket vagy tevékenységeket. Általános szabály, hogy az ember nem magát a feladatot kerüli, hanem inkább a vele járó stresszt. Ahelyett, hogy a valóban fontos tevékenységnek szentelné magát, inkább sok más apró dologgal foglalkozik, amelyek gyors megjutalmazást ígérnek. Például ahelyett, hogy leülnénk a régóta esedékes könyvelésre, jobb válaszolni az e-mailekre vagy rendet tenni az íróasztalt. A trükkös dolog: A folyamatos halogatás állandó stresszt okoz, amely messze meghaladja az eredeti feladat stresszszintjét. Szélsőséges esetekben a krónikus halogatásnak akár egészségügyi következményei is lehetnek, például alvászavarok, fokozott hajlam a fertőzésekre vagy a depresszióra.
A közhiedelemmel ellentétben a halogatásnak semmi köze sincs a lustasághoz vagy az intelligencia hiányához. Éppen ellenkezőleg: a halogatók nagyon aktívak, és néha a szükségesnél többet is megtesznek - sajnos csak nem azt, amit állítólag csinálnak.
Mikor válik problémává a halogatás?
Amíg a dolgok halogatása nem válik állandóvá, ez egy normális emberi szokás, amely részben evolúciós vagy genetikai jellegű. Mivel eredetileg őseink a túlélés érdekében a jelenlegi és azonnali problémákra és veszélyekre összpontosítottak.
Ha azonban a hátsó égőre tett dolgok véglegessé válnak, és az illetőt ez a betegség kezdi szenvedni, akkor ezt a viselkedést problémaként kell felismerni, és tenni kell valamit. Példa: az ügyvéd olyan sokáig elhalasztja a dokumentum feldolgozását, hogy elmulaszt egy fontos határidőt, és ezáltal azt az érzetet kelti ügyfeleiben, hogy megbízhatatlan. Ezzel a viselkedéssel elveszítheti ügyfeleit, vagy a legrosszabb esetben bezárhatja irodáját, és félhet a létezésétől. Minél hangsúlyosabb a halogatás, annál gyakrabban társul olyan pszichológiai következményekkel, mint a félelem, a magány és a depresszió.
Jó hír mindazok számára, akik hébe-hóba halogatnak vagy halogatnak: A halogatás egy tanult viselkedésminta, amelytől újra megszabadulhat. A következő tippek segítenek!
11 tipp a halogatás ellen
1. Először a kellemetlen
„Először a munka, aztán az öröm”: Ez a mondás elcsépeltnek hangzik, de teljesen értelmes. Aki egész nap kerüli a kötelezettségét, attól fél, hogy folytatja a következő, állítólag kellemetlen feladatot, csak fele olyan produktívan. Ha viszont reggel magad mögött kapod az állást, akkor büszke vagy az elértekre, és hatékonyabban kezeled a fennmaradó tennivalókat.
2. Tegyen kis lépéseket
A teendőlisták segítenek egy nagy feladatot sok apró lépésben lebontani. Az írásban rögzített dolgokat kötelezőbbnek és megvalósíthatóbbnak is érzékeljük - és ezért hajlamosak vagyunk megtenni. Pozitív mellékhatás: ha áthúzza a teljesített feladatot a listán, aktiválja az agy jutalomközpontját.
3. Maradjon reális
Készítsen el egy fontos ügyfél-prezentációt egy órán belül? Irreálisan hangzik. Általános szabály, hogy a feladatokhoz általában kétszer annyi időre van szükségünk, mint eredetileg feltételeztük. Ezért már a kezdetektől reálisan kell megterveznie, hogy ne tegye magát szükségtelen nyomás alá vagy ne fogyjon el az idő.
4. Kerülje a többfeladatos munkát
Aki úgy gondolja, hogy megteheti az adóbevallást, főzhet mellette vacsorát, megbeszélheti a hétvégi film dátumát és gyorsan meg tudja etetni a macskát, váltson sebességet. Akik egyszerre több dolgon dolgoznak, az az érzésük, hogy eleinte rendkívül produktívak. Ilyen többszörös terhelés esetén azonban az agynak újra és újra alkalmazkodnia kell a megfelelő tevékenységhez. Ez oda vezet, hogy az ember kevésbé koncentráltan dolgozik és a hibák kúsznak be. Ezért jobb, ha először befejezi a kellemetlen feladatot, mielőtt továbblépne a következő tennivalóra.
5. A 3 perces szabály
Mielőtt elkezdené a feladatot, gondold át: Mennyi időre van szükségem a teljesítéshez? Minden, ami kevesebb, mint három percig tart, azonnal feldolgozásra kerül.
6. Társadalmi nyomás
Bármennyire is egyszerűnek hangzik, ha valaki tudja, hogy el kell érnie egy bizonyos célt, nagyobb az esély arra, hogy valóban megtegye. Ennek oka az egónk: a félelem, hogy be kell ismernünk másoknak, hogy nem tettünk valamit, arra késztet, hogy azonnal kezeljük a dolgokat, és ne halasszuk el őket.
7. Indítsa el azonnal
Csak gyorsan ellenőrizze e-mailjeit, dobja be kollégáját a kávéfőzőbe, és akkor indulhat? Ez a halogatás klasszikus esete. Az ilyen halogatási taktikákat kerülni kell - különben mindig lehet új elkerülő stratégiákat és kifogásokat találni.
8. Állítsa be a munkaidőt
A 80 év alatt Francesco Cirillo fejlesztette ki, a Pomodoro technika időgazdálkodási módszer. Rögzített rövid munkaórákból áll, amelyeket fix szünetek szakítanak meg, például 25 perc munka és öt perces szünet. Ezek a kompakt intervallumok megakadályozzák, hogy megvakuljon, és megkönnyíti a pihenést a szünetekben bűnös lelkiismeret nélkül.
9. Használjon nagy fázisokat
Akkor a leghatékonyabban és koncentráltabban dolgozik, amikor senki nem tartózkodik reggel az irodában? Ezután használja fel ezt az időt kellemetlen feladatok elvégzésére friss fejjel. Így a kellemetlen tevékenységeket gyorsabban lehet elvégezni, mint a délutáni mélypont alatt.
10. Kerülje a figyelemelterelést
Villogó mobiltelefon, folyamatosan kérdezősködő kollégák, percenként beérkező e-mailek és csörögnek a telefonok: a mindennapi irodai életben számtalan zavaró tényező található. Próbáld kikapcsolni, amennyire csak lehetséges: A mobiltelefon belemegy a táskádba, előre értesíted kollégáidat, hogy a következő fél órában nem lesz időd, és csak a feladat elvégzése után válaszolsz az e-mailekre. Felesleges megszakítások és megszakítások nélkül sokkal koncentráltabban és így természetesen gyorsabban működik.
11. Kérjen segítséget
Aki minden erőfeszítés ellenére egyszerűen nem sikerül időben elvégeznie a fontos feladatokat, annak szakértői tanácsokat kell igénybe vennie, például az önsegítő csoportoktól vagy az egyetemek halogató klinikáitól. Mert csak szakmai segítséggel lehet megtörni és kezelni a halogatás ördögi körét, a gyakran kudarctól való félelmet és a legrosszabb esetben még a depressziót is.