Hogyan lehet hatékonyan dolgozni otthoni irodában
Az otthoni munkavégzés a jelenlegi válság közepette egyre globálisabbá válik. Ma több millió alkalmazott dolgozik otthon, és sokak számára ez az első alkalom, hogy ezt megtették anélkül, hogy korábban képezték volna őket. De kevés erőfeszítéssel és jól kidolgozott tervvel az otthoni munkavégzés még produktívabb is lehet, mint az irodai munka. Néhány hasznos tipp az otthoni profi munkavégzéshez.
„Abban az összefüggésben, amelyben sokunknak otthon kell dolgoznia, fontos egyensúlyt tartani a produktivitás iránti igény és a családdal való minőségi idő eltöltésének vágya között. Összeállítottunk néhány ajánlást annak érdekében, hogy jó eredményeket érjünk el, ha otthon dolgozunk "- mondta Octavian Pantiș, a Qualians képzési vállalat vezetője, a Wall-Street.ro részéről.
1. Kezdje a munkát kora reggel
Az első terméketlen kísértés, amikor az emberek otthon dolgoznak, az az, hogy reggel sokkal később feküdj le, miután máskor mentek volna dolgozni. A riasztás általában az első ellenség, amely eltűnik, ha otthon dolgozunk, csak az, hogy valójában természetes riasztások váltják fel, vagyis vagy a gyerekek, vagy az anya ösztönzése mások táplálására. Ennek az ajánlásnak az az üzenete, hogy ne végezzünk reggel katonai szolgálatot, sokkal inkább arra, hogy másokat gyorsan sínre állítsunk, majd mi magunk kezdjünk dolgozni. Mi a fő előny? Korábban kezdi, korábban fejezi be. Különben délután lazít, amikor tudja, hogyan kell csinálni a dolgokat, mint reggel, amikor tudja, hogy sok dolga van.
2. Rendezzen el egy kis helyet, és csak onnan dolgozzon
Ha van egy meghatározott irodai helyiséged, az rendben van. Ha el tudsz küldeni egy gyereket a ház másik részére, és napközben átveszed a szobáját, az is rendben van. Ha nem, akkor legalább egy asztal székkel és helyet egy másik notebook számára valahol praktikus helyen. Nem a kanapén, a laptop térdén, sem a ház legkényelmesebb fotelján. Találsz egy helyet. Csak onnan működik - e-mailek, telefonok, minden. Tisztázza másokkal, hogy "munkában vagy" és nem zavar. Valahogy a régi poénban, az ajtón lévő felirattal: "Ne kopogj. Időről időre kimegyek.".
3. Tervezzen hívásokat és konferenciákat másokkal
Természetesen bármikor hívhat, hogy kiderüljön valami pontos. De jobb, ha egy konkrét időpontot tervezünk, hogy üzenetváltás útján beszéljünk valakivel. Írja le, amire szüksége van, és beszéljen egyszer, ahelyett, hogy naponta háromszor hívna. Így nem szakítja meg őket sem, és önmagát sem. Amikor csak lehetséges, használja a videó opciót. Gazdagabb a kommunikáció, ha másokat lát az arcán, és egy további előnye ezekben az időkben, amikor az emberek csak otthon maradnak, egy kicsit felderül. Ráadásul ez jó alkalom arra, hogy az emberek lecseréljék a pólójukat a Metallicára, ha tudják, hogy meglátják egymást.
4. Győződjön meg arról, hogy a főnökök és kollégák tudják, min dolgozol
Az ajánlás nem a foglalkoztatás igazolása - még akkor is, ha egyes szervezeteknél ez is fontos -, hanem egyrészt annak megerősítése, hogy most valóban szükséges és fontos projekteken dolgozik, másrészt pedig, hogy mindenki tájékoztatása mindenki számára lehetővé teszi a szinkronizálást az eredmények érdekében hamarosan jobb.
5. Rendszeresen tartson szünetet és vegyen friss levegőt
Csodálja meg, mit csináltak közben a ház körüli juniorok, ügyeljen arra, hogy ne tépjék le, majd térjenek vissza a "barikádokra". A másfél óránál hosszabb munkaidő manapság csökkenti a termelékenységet, mert külső megszakítások hiányában is kísértésbe merülünk, hogy lássuk, mi történt szerte a világon, és adjunk még egy hasonlót. Jobban kontrollálhatjuk ezeket az impulzusokat, ha időről időre elosztjuk őket, nem túl gyakran, néhány perc és szünetek a megfelelő idő erre.
6. A feladatokat ugyanúgy csoportosítsa
Ha válaszol az e-mailekre, rendeljen meg mindent, és csak akkor változtassa meg a kapcsolót, ha a beérkező levelek üresek, vagyis vagy megválaszolta az üzenetet, és egy mappába leparkolta, vagy felvette a teendők listájára, ha több mint 2-re van szüksége. 3 perc múlva parkoljon újra egy mappába, vagy egyszerűen törölje, ha nem fontos. Excel-szel foglalkozik? Kerülje az ugrást onnan az első hangjelzésnél. Valójában célszerű eltávolítani az összes automatikus hangjelzést és minden e-mailes push-upot. Így, amikor csak akarja, rendszeresen meglátogatja a különböző alkalmazásokat, könnyebben elkészítheti a rendetlen táblázatot, és küldhet neki egy küldést vagy más feladatot, amelyet el kell végeznie.
7. Kerülje a nem üzleti feladatok megoldását, amíg "munkában van"
Minél jobban összpontosít azokra a dolgokra, amelyeket meg kell tennie az új irodájában, annál hamarabb hazamehet. Ha megoldatlan adminisztratív feladatok vannak, használhatja erre a nap utolsó részét. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy átugrott egyikről a másikra, hogy valamit kérdeznie kell a ház többi tagjaitól, vagy máshonnan kell elvinnie egy dokumentumot, és 40 percbe telt, amikor úgy tűnt, hogy 5 elég.
8. Fejezze be a munkában töltött napját egy holnapi tervvel
Vessen egy pillantást az eredeti listára. Ellenőrizze, csúsztassa bal egérgombbal kattintással vagy vágjon ceruzával vagy bármi mással, amit szeretne, de ne felejtsen el magának néhány percet megnézni, mire telt az idő. Határozza meg azokat a dolgokat, amelyeket holnap meg kell oldania, a megbeszéléseket, amelyekre fel kell készülnie, és minden mást, amit meg kell tennie. Válassza ki a legnehezebb feladatot, és döntse el, hogy holnap kezdi. Szuperhős-teszt: Ha holnap közvetlenül megkezdheti az el nem ébredő feladatot, közvetlenül azelőtt, hogy látná az e-maileket! Rájössz, hogy milyen energiát ad neked ez a munka? Hasonlítsa össze a nem szuperhősök szokásával, akik reggel kicsi kullancsokat néznek, miközben elméjüket nagy sziklák szorítják, amelyek biztosan nem fognak önállóan mozogni.
9. Szabadidejében tartózkodjon távol a munkától
Igen, ha akarod, továbbra is láthatsz egy e-mailt a telefonon, vagy válaszolhatsz egy üzenetre, csak az átmenet a "Természetesen. Részlet holnap 10-kor. Jó estét" -ről "Gyerünk, gyorsan megnézem a számítógépet" -re, majd a a kép 30-40 percig észrevétlenül készül, és valószínűleg mindannyian megéltük, akár többször is, csak akkor éreztük bűnösnek magunkat, hogy otthon hagytuk, hogy a szolgálat újra fölöttünk jöjjön. A szolgáltatás olyan, mint egy gáz, amely hermetikusan lezárva elfoglalja az összes rendelkezésre álló helyet. Igen, a sűrűség csökken, de mégis érzed. És te, és a körülötted lévők. A választás az, hogy bezárja az iroda ajtaját, bezárja a munkáját és élvezi az életet szeretteivel. A munka hűséges, holnap reggel vár rád, ne menj máshoz.
Az otthoni munkavégzés eredménytelennek tűnhet, de ezeknek az ajánlásoknak az alkalmazása még többet hozhat ki otthonából, mint egy rendes irodai napon.