Így 25% -kal több profitot ér el 5% -os költségmegtakarítással

A drasztikusan megnövekedett költségek sok vállalatnál megemésztik a profitot. Az Önre mint vevőre gyakorolt nyomás ennek megfelelően nagy. De sok beszerzési részlegben a maximális megtakarítási potenciál még nem merült ki.

Megfelelő eszközökkel és intézkedésekkel ez a lehetőség lehetőséget ad arra, hogy szemben álljon a költségekkel szembeni nyomásnak, amely elkerülhetetlenül érinti Önt a vezetőség és a felettesek részéről.

Növekszik az értékesítés: csökkenti a beszerzési költségeket és növeli a nyereséget

A vásárlási költségek csökkentésével rövid távon 5, 10 vagy akár több mint 25% -kal növelheti a vállalat profitját. Példa egy közepes méretű vállalattól:

A társaság éves forgalma 1 millió euró. A költségek levonása után 100 000 euró nyereség keletkezik. Képzelje el, hogy vevőként az év során szerény 25 000 euróval csökkenti a vásárlási költségeket.

Ekkor a számítás így néz ki:

Láthatja a tőkeáttételt: A megtakarítás az anyagköltség 5% -át teszi ki. De 25% -os profitnövekedéshez vezetnek.

Minden megtakarított euró teljes mértékben növeli a vállalat profitját!

Ez a "kicsi" példa már megmutatja a vásárlás során használt "hatalmas tőkeáttételt! Ez még világosabbá válik, ha ezt a példát arra használja, hogy azt vizualizálja, hogy 25 000 euróval több profit elérése nélkül, anélkül, hogy csökkentenék a beszerzési költségeket, a vállalatnak 50 000 euróval - vagyis a megtakarítások kétszeresével - kellene növelnie az eladásokat! De ezt általában sokkal nehezebb megvalósítani!

Most ellenkezhet .

. hogy már "egészen a késig" kimerítette az árakat. Ennek ellenére még mindig van megtakarítási lehetőség. A következő 4 lépésben fedezheti fel:

Az eladások növekedése: Hogyan lehet meghatározni megtakarítási és profitpotenciálját?

1. lépés: Frissítse a várható vásárlási mennyiséget a következő 2 évre

Hagyja, hogy könyvelési osztálya határozza meg cége éves beszerzési mennyiségét euróban. Ez magában foglalja a nyersanyagok, fogyasztási cikkek és szolgáltatások minden rendszeres kiadását, beleértve a következőket: üzleti útra, szórakoztatásra és telefonköltségekre is. Tegye a vásárlási mennyiséget az értékesítéshez, és ha szükséges, a profithoz.

Mindkét esetben: Minél alacsonyabb a vásárlási mennyiség aránya, annál olcsóbban vásárol. Célja tehát az, hogy csökkentse a vásárlási költségeket az eladásokhoz és a nyereséghez viszonyítva, vagy a lehető legalacsonyabban tartsa azokat.

Nézze meg a vásárlások több éven át tartó alakulását, és próbáljon meg a jövőbe nézni, például a következő 2-3 évben.

Így láthatja, hogy a költségek milyen irányban fejlődnek, és mely területeken kell sürgősen csökkentenie a költségeket, vagy ahol nyilvánvalóan nem merült ki minden lehetséges megtakarítás.

2. lépés: Határozza meg azokat az árukat, amelyekre a legtöbbet költi

Most már tudja a vásárlási mennyiséget. A következő lépésben határozza meg, hogy mely beszerzési cikkek teszik ki a vásárlási volumen arányát. Ehhez használja az ABC elemzést. Ez megmutatja, hogy mely beszerzési cikkeken tud leginkább megtakarítani - és ez vonatkozik a megvásárolt vagy használt szolgáltatásokra is!

Írja be a listába az összes beszerzési cikket, valamint a folyó vagy az előző év mennyiségét és árát. Rendezze az árukat éves vásárlási mennyiségük szerint, kezdve a legnagyobb (értékű) tétellel és befejezve a legkisebbel.

A listát A, B és C árucikkekre osztja a mennyiségtől függően. Így láthatja, hogy mely árukkal érhet el nagy megtakarítást akár tételenként kicsi megtakarítással is.

Hogyan lehet különbséget tenni az A, B és C áruk és szolgáltatások között

Áruk: Azok az áruk/szolgáltatások, amelyek együttesen alkotják a beszerzési vagy beszerzési költségek legnagyobb hányadát. Megtalálja úgy, hogy összeadja a legfelső értékeket, amíg az összkiadás nem éri el a teljes kiadás körülbelül 70% -át. Néhány intézkedéssel nagy összegeket takaríthat meg ezeken az árukon. Tipikus A-termékek például nyersanyagok vagy félkész alkatrészek.
B-áruk: Kicsit kisebb jelentőségű áruk. Ezt úgy határozhatja meg, hogy hozzáadja a többi értéket, amíg a beszerzési mennyiség kb. 90% -át el nem éri.
C áruk: A többi álláspont. Ezeknek az árucikkeknek az értéke szempontjából kevés jelentősége van a vállalat számára, de általában nagy számot alkotnak. Itt egyedi intézkedésekkel nagyon keveset takaríthat meg. A legtöbb vállalatnál a C-áruk elsősorban irodai cikkeket és egyéb fogyóeszközöket tartalmaznak.

3. lépés: Értékelje beszállítói feltételeit és képességeit

Tudja meg, mely szállítókkal csökkentheti a legjobban a vásárlási költségeket. Ezek nem feltétlenül a legalacsonyabb árú szállítók. Megfelelő stratégiával alacsony beszerzési költségeket érhet el állítólag drága szolgáltatóknál is.

Gondoljon azokra a követelményekre, amelyeknek egy jó szállítónak meg kell felelnie, pl. B. az ár-érték arány, a minőség vagy a szállítási határidők betartása szempontjából. Határozza meg, hogy ezek közül a kritériumok közül melyik különösen fontos az Ön számára, és súlyozza őket.

Ha z. B. az ár különösen fontos, állítsa 25% -ra, kevésbé fontos feltételek esetén 15% -ra, a minőség 20% -ra stb. Összességében a tömegnek 100% -nak kell lennie.

Minden kritériumhoz 1 és 10 közötti értéket rendel. 10 a különösen jó, az 1 a nagyon gyenge teljesítményt jelenti.

Értékelje az összes jelenlegi szállítót ennek a rendszernek megfelelően. Tartsa is szorosan,

a szolgáltató mely árukat nyújt vagy mely szolgáltatásokat kínál,
- milyen gyakran szállít/használ (becsült) évente és
milyen kötet.

Ez áttekintést nyújt a fontos és kevésbé fontos szállítókról egyszerre. Osztja a szállítókat 2 csoportba: "kritikus" és "kritikátlan" beszállítók.

A kritikus szállító piaci ereje (vagy alacsony vásárlóereje) vagy a verseny hiánya miatt pl. B. nagyrészt diktálja az árakat és a feltételeket. Kevés alkuereje van az ilyen beszállítókkal.
A nem kritikus szállítónak érvényesülnie kell az erős versennyel szemben. Alapvetően tárgyalhat vele az árakról, a feltételekről.

4. lépés: Fogalmazza meg a megtakarítás céljait

A következő lépésben mérlegelje, melyik árut mely megtakarításokkal érheti el. Először koncentráljon a legnagyobb értékű termékekre: az A-árukra és adott esetben a 10-20 legnagyobb B-árura.

Fogalmazzon meg egy konkrét megtakarítási célt az egyes elemekhez, amelyeket külön megvizsgál. Az egyszerűség kedvéért átalányt választhat, 5 vagy 10% körüli.

Példa: Ha jelenleg 200 eurót fizet tételenként az összes kedvezmény levonása után, a következő év célja lehet: Csökkentés 185 euróra vagy 7,5% -ra.