Mit jelent az, hogy "ír, ahogy beszélsz"
Az ember gyakran ezt hallja: "Írjon, miközben beszél". Jó gondolat. De tévedéshez vezet: Az emberek úgy írnak, ahogy a politikusok vagy a hatóságok beszélnek. A tekintély nyelvére esik át. Ami fontos a kiegészítés: Írja meg, ahogyan beszél a barátaival. Világos, pontos, informatív.

Írjon, miközben beszél
Példa nehézkes hatóságokra vagy hivatalos nyelvre:
Ennek a bejegyzésnek a szerzőjeként ajtónyílást hajtok végre az ajtónyitó egység segítségével.
Senki nem beszél így. Mit akart a szerző elmondani nekünk?
Kinyitom az ajtót és kimegyek.
Ez világos, pontos és érthető. Ettől eltekintve a mondat 14 szó helyett csak 7 szó hosszú. Megmentett fele.
Mert nem megy át a zárt ajtón.
Ha nehezen talál egy egyszerű kifejezést, akkor egy trükk segíthet: beszéljen erről valakivel. Magyarázza el a másiknak, mit szeretne írni. Miközben elmagyarázza, észreveszi, hogyan lehet a legjobban írni a szöveget - éppen akkor, amikor beszél.