Pandémiás koronavírus COVID-19 Romániában Hogyan lehet megfelelően kezelni a vállalat helyzetét
Általános információk a koronavírus-járványról
A koronavírus-járvány mindannyiunkat meglepett, aggodalmakkal minden fontos területen, amelyek kielégítik azokat az alapvető szükségleteket és vágyakat, amelyeket már megszokhattunk, hogy könnyen kielégítsük:
- Félünk egy soha nem látott helyzettől, amelyet nem tudunk ellenőrizni és amelyre nem tudjuk, hogyan reagáljunk
- Félünk idős vagy immunhiányos közeli emberektől
- Félünk a saját egészségünkért, mert nem tudjuk, hogyan reagál testünk egy új vírusra, és hogy a jelenlegi szorongás mekkora hatással lehet ránk pszichoszomatikusan.
- Nem tudjuk, mi vár ránk a jövő és hogyan változnak a megszokott dolgok
- Bizalmatlanok vagyunk az apró gesztusokkal szemben, amelyek eddig természetesek voltak (például az ajtó bezárása a kulccsal, amelyet akkor kaptunk, amikor kívülről jöttünk: meg kéne mosni újra kezet?)
- Gazdasági és szakmai szempontból bizonytalanok vagyunk
Különösen az utolsó pont esetében a vállalatok ebben az átmenetben segíthetik alkalmazottaikat. Nem vagyunk orvosok vagy epidemiológusok, de egy vállalat bármely képviselője azon dolgozhat, hogy hozzájáruljon az egész szervezet számára a legjobb döntések meghozatalához.
Hogyan lehet kezelni a helyzetet és kommunikálni a csapatával a Covid-19 kapcsán
Logisztikai és adminisztratív
Először is, ha a munka sajátosságai ezt lehetővé teszik, nagyon fontos, hogy lehetőséget biztosítson alkalmazottainak arra, hogy otthon dolgozhassanak, nehogy bizonyos számú embert kitegyenek tömegközlekedésnek, fertőzött felületeknek, további stressznek.
Az ok, amiért az államot otthon ösztönzik és #otthonról dolgozni ez matematikai: a görbe lapítása a fertőzöttek számának minimalizálása és az egész közösség védelme érdekében. Ez egy itt és itt elmagyarázott rendszer, amely akkor működik, ha a közösség minden tagja hozzájárul.
Számos iparág van, ahol az alkalmazottak nem tehetik ezt meg: orvosok, tűzoltók, rendőrség, élelmiszerboltok, gyógyszerészek, más típusú orvosi irodák, gondozók az elhelyező központokban, televíziók, az élelmiszer-ipari üzemek vagy a termelő létesítmények alkalmazottai. különféle egyéb áruk. Ezen alkalmazotti kategóriák esetében fontos, hogy csökkentsék a szennyeződés kockázatát.
A csúcsidőben történő zsúfoltság elkerülése érdekében, mind tömegközlekedéssel, mind az utcán, vagy más nyilvános helyeken ajánlott a munkarendet átszervezni, hogy egyes alkalmazottak az iskolai órák előtt utazzanak dolgozni. a teteje és a másik oldala ezek után az órák után.
Például Bukarestben, ahol a leggyakoribb menetrend 09: 00–18: 00, ez a változás azt jelentené, hogy egyes alkalmazottak 8: 00-kor vagy akár 7: 00-kor, a másik rész pedig 10:00.
Ezenkívül a munkáltató választhat egy másik, ebben a válságos időszakban nyújtott juttatást, és rendezheti a taxival vagy a munkahelyen történő utazásmegosztó szolgáltatással történő szállítás költségeit, hogy az alkalmazottak teljesen elkerüljék a tömegközlekedést és a sétálóutcákat. zsúfolt.
Változások a munkahelyen is elvégezhetők: a nem sürgős belső megbeszéléseket törölhetik vagy helyettesíthetik videokonferenciákkal, az ebédszünetek rugalmasabbá válhatnak, a munkaterületek átrendezhetők a túlzsúfoltság elkerülése érdekében, és bármilyen utazás így a szolgálat érdekében el lehet halasztani.
Azok az alkalmazottak esetében, akik nem dolgozhatnak otthon, nem szüntetik meg teljesen a koronavírus szennyeződésének kockázatát. Ezért annak érdekében, hogy támogatást nyújthassunk minden olyan kollégának, akinek nincs más választása és el kell utaznia az irodába, a szakemberek azt javasolják, hogy minden más polgár megelőzően tartózkodjon a házban.
Mit NE tegyünk ebben az időszakban
- Az alkalmazottak utazásra kényszerítése az irodába, annak ellenére, hogy esetleg otthon dolgoznak
- Azt állítani, hogy csak akkor lesz oka otthoni munkavégzésre, ha megjelenik egy fertőzött kolléga
- Kényszeríteni az alkalmazottakat azzal, hogy félelmet rónak a fizetésre vagy a munkabiztonságra, hogy kénytelenek legyenek eljönni, vagy féljenek beszélni a jogaikról
Mit tehet ebben az időszakban
Ezt vegye figyelembe a törvény a szülők számára akik különleges szabadságban részesülhetnek, mert olyan gyermekeikről gondoskodnak, akik már nem járnak iskolába vagy iskola után - itt a parlamenti döntés.
Minél előbb hajtsa végre a Informatikai rendszer (ha még nincs ilyen), ahol minden alkalmazott otthon dolgozhat, és hozzáférhet a közös fájlrendszerekhez és programokhoz.
Ajánlani eszközök ami megkönnyíti a csapatmunkát - egy románokból álló csapat gyűjtött ide hasznos információkat a #workfromhome összes hasznos eszközéről. A legismertebb és leghasznosabb eszközök közül megemlítjük:
- Slack - a legtöbb vállalat által használt csevegőrendszer, amely különböző kommunikációs csatornákra osztható, például egy általános és más alosztályok, csapatok vagy projektek számára. Ez sokkal hasznosabb, mint egy klasszikus csevegés vagy csoport.
- Zoom - a Skype-nál bonyolultabb eszköz, ideális több felhasználóval folytatott konferenciákhoz és prezentációkhoz. A koronavírus terjedésével az év elején megduplázódott a felhasználók száma.
- Google Drive - a dokumentum-, táblázat- vagy prezentációs fájlok beállításait tartalmazó megosztási rendszer, amelyben nyomon követheti az összes közreműködő felhasználó tevékenységét, elmentheti a korábbi verziókat, és a teljes csomagot az egész csapattal használhatja.
- Google Hangouts Meet - ideális és egyszerű online megbeszélésekhez, videokamerával vagy anélkül, amelyben két vagy több ember meghívót küldhet a Google naptárába, majd beszélhet, írhat és megoszthat fájlokat.
Ajánlja fel őket előre, tanács és erkölcsi támogatás alkalmazottai. Az otthoni munkavégzés nem nehéz, de ez az átmenet, együtt járva a stresszel # Covid19 eleinte bizonytalanságot teremthet, amíg mindenki alkalmazkodik.
Pénzügyi
bérek jelenleg az alkalmazottak egyik első aggodalma. Kommunikáljon velük a lehető leggyorsabban és őszintébben, ha valami megváltozik a szervezetében, és próbáljon meg minél többet biztosítani számukra a stabilitást és a lehető legjobban hasonlító helyzetet.
Béren kívüli juttatások az alapbér gondozása után a második helyre kerülnek, az étkezési utalványok pedig a lista élén állnak. Lehetnek otthoni munkaszerződéssel rendelkező munkavállalóknak vagy otthon dolgozóknak is (távmunkában). Törvény a távmunkát szabályozza. A távmunka tevékenység szabályozásáról szóló 81/2018. A művészet szerint. 6. bekezdés (1) bekezdése szerint a telemarketingre a törvény által az alkalmazottak számára biztosított összes jog él. Az otthoni munkát az 1. sz. Törvény szabályozza. 53/2003 frissítve (Munka Törvénykönyve), amely az Art. A 108 - 110 meghatározza azokat a feltételeket és szabályokat, amelyek alapján a munka otthon végezhető. A művészet szerint. 110. bek. (1) az otthon dolgozó munkavállalók számára a törvény által biztosított összes jog biztosított, valamint azok a munkavállalók, akik tevékenységüket a munkáltató székhelyén/helyszínén végzik.
A 165/2018. Törvény 12. cikkének (4) bekezdése szerint "A munkavállaló havonta több étkezési utalványt használhat a ledolgozott napok számával."
Törvény nem tesz különbséget a munkáltató székhelyén vagy másutt ledolgozott napok között. Ez a zűrzavar fennállt az előző törvényben, a 142/1998 törvény 6. cikkének (1) bekezdésében, ahol megemlítették, hogy "A munkavállaló havonta legfeljebb annyi étkezési utalványt használhat, amely megegyezik a tartózkodási napok számával. munka egységben. " Innen sok kérdés merült fel az egységben való jelenlét fogalmával kapcsolatban. A jelenlegi törvény megszüntette ezt a zavart.
Adjon fizetett szabadságot az alkalmazottaknak, ha vállalkozását nem lehet távolról működtetni, biztosítva ezzel a munkahely biztonságát, amikor vállalkozása újra megnyílik.
Jelentkezzen kormányzati segítségért a kkv-k számára vészhelyzetben, ahogy más országok is teszik.
Keressen új üzletágakat vagy alternatív tevékenységeket, amelyeket ez idő alatt végezhet: például egyes éttermek csak házhoz főzéshez használható szállításokat vagy termékeket készítenek, a fitneszedzők élő online órákat tartanak, más vállalkozások pedig felajánlják előre fizetett utalványok, amelyek a helyiség újbóli megnyitásakor használhatók fel. Ha a szolgáltatások területén tevékenykedik, próbáljon meg amennyire csak lehetséges, olyan megoldásokat kínálni ügyfeleinek, amelyeket otthonuk biztonsága érdekében használhatnak vagy megvalósíthatnak.
Egészségügyi biztonság
Ne feledje, hogy a szociális távolságméréseket először 1000 ember, majd 100 személy esetében adták meg. Függetlenül attól, hogy hány ember van a csapatában, jó hírnevet szeretne tartani ebben az időszakban.
Ha vállalkozása megköveteli az alkalmazottak jelenlétét, győződjön meg arról, hogy extra fertőtlenítési intézkedéseket és a lehető legkisebb személyzet és ügyfelek áramlását kínálja, ami tartja a társadalmi távolságot.
A döntések közlése
A koronavírus egyik legnagyobb problémája az ilyen tájékozott és a médiához kapcsolódó társadalom példátlan hiánya, az ismeretlentől való félelem és a bizonytalanság. Ha a döntéshozó testülete nem ért megoldást az üzleti élet minden területén, akkor ezt közölje. Ha a kérdések még vitatkoznak, közölje ezt. Használja az átláthatóságot a kommunikáció során, és még ne aggódjon a csapata.
Mire számíthatunk a jövőben? Erre senki sem tudja a választ, de először is fontos megőrizni a szakmai integritást és a biztonságot. Ez az az idő, amikor a menedzsmentnek, az emberi erőforrásoknak és a pénzügyi osztályoknak következetességre van szükségük a döntéshozatalban és a megközelítésben, hogy cége jól át tudjon menni ezen a próbán.