Powerpoint Presentation Tips 8 oktatói tipp a hatékony prezentációkhoz

Dorit Häuser, 2014. január 22

Annak érdekében, hogy a Powerpoint-bemutatója ne fárassza el, hanem inspirálja őket, 8 oktatói tippet tettünk közzé a laptop és projektor hatékony bemutatásához - az oktatói gyakorlat számára is letölthető!

1. Tipp: "Magyarázzon el mindent, amit elképzel!"

Ez azt jelenti, hogy a szóbeli magyarázatnak és az előadásnak kompatibilisnek kell lennie. A résztvevők nehezen követik az előadó magyarázatait, miközben összetett látványt ragadnak.

Ha a magyarázat túl bonyolult és a megjelenítés túl átfogó, akkor csak egy vagy/vagy lehetséges.

A legjobban a kulcsszavak működnek, legfeljebb félmondatok, képek, grafikák vagy szimbólumok, de nem hosszabb mondatok vagy összetett ábrázolások. Mindenekelőtt meg kell magyarázni a grafikus és tengelycímkéket.

2. tipp: "Ne vizualizálja mindazt, amit elmagyaráz!"

A legnagyobb veszély a PowerPoint diák használatakor az, hogy az edző végül elolvassa saját táblázatait! Ezért az egyik legfontosabb PowerPoint prezentációs tipp a következő: Nem mindent, amit elmondunk és elmagyarázunk, megjelenítésként és szövegként kell bemutatni. Gyakran elég egy egyszerű kép és néhány pont. Ez megkönnyíti a résztvevők számára a leglényegesebb tartalom megőrzését is.

A diának nem kell magától értetődőnek lennie ! A megjelenítésnek ki kell egészítenie és támogatnia a magyarázatokat, nem pedig helyettesítenie őket!

3. tipp: "Kerülje a tiszta szövegdiagramokat!"

A legtöbb Powerpoint-prezentáció azonos szerkezetű szövegdiagramokból áll. Ez fárasztja a résztvevőket és csökkenti az emlékezés képességét.

Ezért azt javasoljuk, hogy tegye meg szöveges táblázatok nélkül, vagy tegye őket radikális étrendre.

11 alapvető PowerPoint prezentációs tipp a sikeres diatervezéshez:

1. Tegyen mindent felismerhetővé
2. Csökkentse a lényegre
3. Egy utasítás vagy üzenet diagramonként címsorral
4. Egységesség a tervezésben
5. nagy területek világosak, kis területek sötétek
6. Kerülje vagy csökkentse a tiszta szöveges diagramokat
7. Adjon dinamikus szöveget (szövegelrendezés, nyilak, strukturális képek révén)
8. A képeket, szimbólumokat, piktogramokat csökkentett és célzott módon használja
9. Használja a videókat és a hangot röviden és konkrétan, nincsenek animált clipartok
10. Az ábrák lefordítása grafikává, a grafika egyszerűsítése
11. Egyszerű, csökkentett fólia kialakítás

Betűtípus: Egy betűtípus az összes diagramhoz, tiszta és erős betűtípus, elegendő betűméret, max. 3 különböző betűméret Kulcsszavak vázlatos szimbólumokkal

Színek: Csökkentse a színek számát, legfeljebb 3 színt az egész prezentációhoz, világos háttér fekete betűkkel

Animációk és effektek: Mindig animálja mozgással a megjelenő megjelenítő elemeket és a diák átmeneteit, csökkentse minimálisra a "kattintási arányt" (összegezze az elemeket), korlátozza őket egyetlen animációs formára, az animáció "nyugodt" formáira, animációs hang nélkül

4. tipp: "Az animációk izgalmasabbá teszik a PowerPoint bemutatót"

A projektoros prezentációk egyik előnye, hogy a vizualizációs elemek egyesével megjelenhetnek vagy eltűnhetnek.

Az animációk (az elemek egérkattintással megjelennek, elmozdulnak, megváltoznak vagy eltűnnek) segítségével az előadó feszültséget és érthetőséget hozhat az előadásokba, darabonként felépítheti a magyarázatokat, vagy meglepetéseket tartalmazhat.

Az animációkat nagyon takarékosan kell használni, mert különben nem építenek feszültséget, és nem is elősegítik a tanulást.

A jó animációhoz szükséges PowerPoint bemutató tippjeink a következő "klasszikusok":

• Berepül
• törlő
• Átmenet (mozgó filmátmenet, pl. Belülről elhalványul)

Az animációk különösen alkalmasak olyan diagramokhoz és grafikonokhoz, amelyek darabonként jelennek meg, és így nem borítják el a résztvevőket.

Ezen túlmenően az animációk az enyhe mozdulatok révén megnyugtatják az előadást, mivel a dolgok már nem jelennek meg hirtelen.

3 fontos kérdés az animáció használatához:

1. Miért használom különösen ezt az animációt?
2. Milyen információkat akarok megerősíteni vagy továbbadni vele?
3. Mit akarok kezdeni a résztvevőkkel?

5. tipp: "fekete fóliák"

A PowerPoint hatékony használatának fontos elemei a fekete fóliák.

A fekete diák PowerPoint-diák, teljesen fekete háttérszínnel és tartalom nélkül. Ezek az egyes diagramok közé, valamint a prezentáció elejére és végére kerülnek. Fekete diagram esetén a projektor nem bocsát ki fényt - mintha ki lenne kapcsolva.

A fekete fóliák a következő előnyökkel járnak:

• Engedélyezi a résztvevők számára a vizualizációt és a kivetítő szünetet.
• A műsorvezető a hangsúly, nem a technológia.
• A következő PowerPoint diát be lehet jelenteni - a résztvevők teljes figyelmével - és sokkal erősebb.
• A kezdeti fekete fóliának megvan az az előnye, hogy a tréner még a résztvevők megjelenése előtt elkezdheti a prezentációt. Senki nem veszi észre, hogy minden már fut, és ki lehet hirdetni az első diagramot.

6. Tipp: "Távolítsa el a kis lábléceket vagy fejléceket!"

A diagramon olyan kicsi információ, amelyet a résztvevők nem tudnak elolvasni, elhagyható, mivel csak felesleges olvasási energiát emészt fel a résztvevők számára.

Ez azt jelenti, hogy:

• Diák láblécek
• Logók
• A tárolás dátuma és helye
• Diák száma
• Tematikus sorozat
• ...

7. Tipp: "A Powerpoint prezentációk nem rövidítettek a kiadványok között!"

A résztvevő dokumentuma eltér a prezentáció megjelenítésétől. A szöveges dokumentumoknak maguktól értetődőnek kell lenniük, vagyis érthetőek olvasással. A diagramoknak nem szabad magától értetődőnek lenniük. Lehetővé kell tenni ezek gyors meghatározását. A bemutató táblázatok tehát nem rövidített dokumentumok!

8. Tipp: "Jó előkészítés = jó előadás!"

Mit: Cél kitűzés, résztvevő elemzés, tartalom fejlesztés

Mint: Hogyan tudom hatékonyan átadni az állításokat az előadásban?

Vázlatok papíron - nem a PC-n!

Laptop: Tegyen ötleteket a PC-n

Ruhapróba: Az elmondottak megegyeznek a megjelenítéssel és az animációval?

Forrás és ajánlott szakirodalom további PowerPoint prezentációs tippekhez:

Schilling, Gert: Bemutatás laptopdal és projektorral.

Itt ingyenesen letöltheti a 8 PowerPoint prezentációs tippet PDF formátumban:
8 Powerpoint prezentációs tipp.pdf

További PowerPoint prezentációs tippeket és számos gyakorlatot tudhat meg a sikeres szemináriumi előadásokhoz oktatói képzésünk „Bemutató” moduljában.

1. A hangsúly itt a megjelenéseden és a csoport előtti hatásodon van.
2. Megtanulja, hogyan lehet hatékonyan bemutatni a tartalmat a képzés során, és hogyan lehet a médiát változatosan használni.
3. Magabiztosabb lesz a zavarok és kifogások kezelésében.
4. Megtudhatja, hogyan alkalmazkodjon konkrétan a résztvevõihez egy elõadás elõtt, hogyan lehet kapcsolatot létesíteni a résztvevõivel egy elõadás során, és hogyan kell hitelesen eljárni egy csoport elõtt.
5. Kipróbáltad magad különböző prezentációs helyzetekben, intenzív és konstruktív visszajelzéseket kaptál, és így többet tudtál meg hatásodról, erősségeidről és potenciálodról.

---