Projektmenedzsment és beindítási támogatás egy beszállító számára - KBC - Kemény Boehme; Vállalat
Sokéves tapasztalattal rendelkezünk az autóiparban és a beszállítóiparban, és segítünk a beszállítókat abban, hogy a projekt során a projektmenedzsment részeként helyesen rangsoroljanak a projekt során, időben felismerjék a felmerülő problémákat és kockázatokat, valamint fenntartsák a kapcsolatot a végfelhasználóval (OEM). Ez történt a következő gyakorlati példában:
Egy új termék bevezetése az újonnan tervezett gépeken mindig bonyolult kihívást jelent egy autóipari beszállító számára. Egyrészt fontos, hogy a rendszert időben megtervezze és legyártja, majd üzembe helyezze, a vevő jóváhagyja és ezzel párhuzamosan a gyártást indítsa el az alkatrészeket a megbeszélt mennyiségben és a megfelelő minőségben.
háttér
Ügyfelünket, egy autóipari beszállítót, az OEM megbízta egy rendszer tervezésével és gyártásával az autóipar számára. A projekt kezdetén a beszállító belső átalakítása miatt a felelősség átruházásra került, és jelentősen megnőtt az interfészek (belső beszállítói, valamint beszállítói-OEM) interfészek száma. Ennek eredményeként a projekt nagymértékben késik, és a projekt táj (felelősségi körök, kapcsolattartók, az egyes területek státusza, függőségek, beszállítói menedzsment stb.) Egyre átláthatatlanabbá válik. A projekt kudarccal fenyeget, amikor nyilvánvalóvá válik, hogy az OEM nem tudja elfogadni a terméket.
Konkrét feladat
- Átláthatóság megteremtése a projekt jelenlegi általános állapotáról
- Az alapvető mérföldkövek függőségeinek meghatározása a projekt során
- A legfontosabb kockázatok meghatározása és a következő lépések rangsorolása
- Projektmenedzsment szabványok kialakítása
- Nyitott témák ellenőrzése, beleértve az alvállalkozói menedzsmentet is
KBC megközelítés
- Napi menedzsmentkör kialakítása és egységesítése, beleértve az összes érintett vállalat (OEM, beszállítók, szükség esetén beszállítók) felső vezetésének bevonását
- Folyamatos figyelem a legfontosabb témákra és szükség esetén a prioritások meghatározása
- Azonnali eszkaláció, ha problémák és kockázatok jelentkeznek
- Mérföldkő tervezés és folyamatos nyomon követés napi szinten
- Projektmenedzsment-szabványok bevezetése az átfogó projektmenedzsment biztosítása érdekében (folyamatos KPI-k gyűjtése, napi jelentések, a felelősségek meghatározása és egységesítése, "projektszabályok" bevezetése stb.)
- Az összes nyitott pont központosítása, klaszterezése, szabványosítása és nyomon követése a projekt céljainak elérése érdekében (probléma, ok, intézkedés, felelősség, céldátumok meghatározása)
- Rendszeres fordulók létrehozása a nyitott témák megvitatására, helyszíni ellenőrzések értékelés céljából
A potenciál megvalósítása
A KBC ellenőrzési módszerek és eszközök használatával segítettük ügyfeleinket abban, hogy hűvös fejben tartsák magukat az összetett projektek során, a megfelelő prioritásokban, valamint a tiszta és előrelátó tervezésben és cselekvésben.