TemplateConcept - a LibreOffice és a Wiki archívuma

A szövegformázással sok probléma abból adódik, hogy keményen formázva válik. Gyakran csak a dokumentumok bevitele során vagy az utólagos feldolgozás során ismeri fel a problémákat.

Maguk az Office csomagok a hibásak, mert úgy tűnik, hogy ilyen segítséget nyújtanak a felhasználónak kefe vagy rossz irányba irányítsa az ikonokat mindenféle közvetlen formázáshoz, és ne hívja fel a figyelmet a később felmerülő problémákra.

Ezen eszközök segítségével történő formázás első fő hátránya, hogy csak a jelenleg szerkesztés alatt álló terület kerül formázásra. A szöveg kezdeti bevitelével úgy tűnik, hogy minden továbbra is problémamentes. De ha később át kell dolgoznia a speciálisan formázott szövegrészeket, akkor nincs más lehetőség, mint hogy a szövegben ezeket a részleteket egyenként keresse meg és vizsgálja felül. A megoldást erre és számos további problémára, amelyeket az alábbiakban ismertetünk, formátumsablonok adják: Ezzel a formátummal a tulajdonságok központilag állíthatók be egy művelettel, és hatással vannak az összes releváns szöveges szakaszra.

2.1. Az egyes szavak vagy szekvenciák kiemelése

A probléma
Számos szövegrészt kell kiemelni egy szövegben. Talán nem akarja eldönteni a munka elején, hogy ezeknek a helyeknek félkövérnek, dőltnek, színesnek vagy bármi másnak kell-e lenniük.

A megoldás
Ezeknek a szövegrészeknek sablon van rendelve. A program ehhez már mintákat is szolgáltat, például hangsúlyoz. Később elegendő ezt a sablont egyszer adaptálni a stylistban (Sablonok formázása ablak, F11).

2.2. Szóköz a bekezdések között

A probléma
Bekezdés - például cím - után egy üres bekezdést illesztettek be, hogy szóközt kényszerítsenek a következő bekezdésre. Ha a szöveg most elkalandozik, mert valami be van szúrva előtte, előfordulhat, hogy az üres bekezdés egy új oldalra csúszik, és ez az oldal már nem kezdődik tisztán az oldal tetején.

A megoldás
Nem szúr be üres bekezdéseket, hanem kitölti a címsorokat egy bekezdéssablonnal, amelyben szóköz van definiálva a Behúzások és térköz fül szakaszában.

2.3. Különböző betűtípusok a cím és a törzsszöveg számára

A probléma
A fejlécekhez más betűtípust használnak, mint a futó szöveghez. Az egyes fejlécszinteknek mindig ugyanazt a betűtípust kell használniuk, és csak más attribútumokban, például méretben különbözhetnek egymástól. Lehetővé kell tenni az összes fejléc betűtípusának központosított megváltoztatását anélkül, hogy az egyes szintek többi attribútumát érintené a változás.

A megoldás
ebben az esetben a program nagyon specifikus módon kínálja: az 1–10. fejléc sablonok mind a sablonfejléchez vannak kapcsolva, és úgy állíthatók be, hogy mindig a betűtípust kapja ettől az alapsablontól, de mindegyiknek meg vannak a saját beállításai a betűméretre, a térközre stb. birtokolni.

Lásd még
Bekezdéssablonok, benne: bekezdéssablonok hierarchiája

2.4. Automatikus formátumok

A probléma
Azt akarja, hogy a normál folyamatos szöveges formátumot egy cím után automatikusan újra felhasználják, amikor megnyomja az Enter billentyűt

A megoldás
Egy másik sablon hozzárendelhető egy sablonhoz nyomon követési sablonként a Kezelés lapon. Ezt például a címsablonokban már megadták

Lásd még
Bekezdéssablonok, beleértve: Váltakozó bekezdéssablonok, követő sablonok

2.5. Automatikus oldaltörések az 1. címsor fejezete előtt

A probléma
Azt szeretné, hogy minden fő fejezet új oldalon kezdődjön. Lehetséges, hogy ennek mindig egy jobb oldali oldalnak kell lennie, és az oldalszámozásnak minden egyes fejezettel kezdődnie kell (és a tartalomjegyzékben is meg kell jelennie).

A megoldás
Az 1. címsor bekezdéssablonjában a Szünet engedélyezése (szünet beszúrása újabb programverziókban) opció aktiválható a Szövegáramlás fülön. Ezenkívül tárolható egy adott oldalsablon iránti kérelem, és szükség esetén meghatározható egy új oldalszám kezdete.

Lásd még
Bekezdéssablonok, beleértve: bekezdéssablonokat és oldaltöréseket, oldalsablonokat

2.6. Helyesírás több nyelven ugyanabban a dokumentumban

A probléma
Ugyanabban a dokumentumban különböző nyelvű szövegterületek találhatók, és általában a helyesírás-ellenőrzőt szeretné használni.

A megoldás
Létrehoz egy bekezdéssablont minden nyelvhez, és beállítja a megfelelő nyelvet a Betűtípus lapon. Van értelme levezetni ezeket a bekezdéssablonokat ugyanabból az alapsablonból, hogy a nyelv kivételével az összes beállítás központilag kezelhető legyen.
Az előfeltétel, hogy a szükséges szótárak telepítve legyenek.

Lásd még
Bekezdéssablonok, benne: bekezdéssablonok hierarchiája

2.7. A '' középiskola '': bekezdésformátumok, amelyek reagálnak a feltételekre

A probléma
Azt szeretné, hogy a bekezdések formátuma automatikusan megváltozzon, amikor a vázolt listában szereplő fejléc bekezdést vagy bekezdést egy szinttel feljebb emelik vagy csökkentik

A megoldás
A sablon feltételes sablonká tehető. Nyilvánvalóvá válik, hogy más sablonok adminisztrátora, majd gondoskodik arról, hogy a helyzettől függően a megfelelő sablont rajzolják ki.

Lásd még
Bekezdéssablonok, többek között: Bekezdéssablonok használata bizonyos feltételek mellett

3.1. Törölje a kemény formázást

Ha egy meglévő szöveges dokumentumban sok kemény formázást alkalmaztak, ezeket utólag alig lehet megtalálni. Így kellene egy szöveg is puha formázás nem marad más hátra, mint a Ctrl + a billentyűkombinációval teljesen kiválasztani a teljes dokumentumot, és a helyi menü segítségével visszaállítani a szabványra.

Természetesen a nehezen formázott szavak és szöveges részek is visszaállnak a szabványra. Ez csak akkor kerülhető el, ha csak az összes bekezdés egy részét jelöli meg, miközben a Ctrl billentyűt lenyomva tartja, és a bekezdősablont (pl. Szövegtörzs) hozzárendeli a stylist (Formátum sablonok ablak, F11) ezekhez a bekezdésekhez. Ily módon csak a bekezdéssablont cserélik, de a szöveges jelöléseket megtartják.

3.2. Törölje az üres bekezdéseket

Az üres bekezdések bekezdéstávolságként történő helytelen használatának következményei kiküszöbölhetők a Keresés és csere funkcióval: Szerkesztés → Megtalálás és csere ... (Ctrl + f), keressen rá: ^ $, cserélje le a következőre: " (semmi), ehhez aktiválja a RegularExpression opciót. (Lásd még: DeleteHardReturns.)

3.3. Az "AutoFormat" eszköz

Egy másik lehetőség vezet át Eszközök → Automatikus javítás → Opciók. Az üres bekezdések eltávolítása ott, majd a gombbal van jelölve Formázás → Automatikus formázás → Alkalmazás alkalmazzák az aktuális dokumentumra. Ezzel a művelettel a szokásos bekezdésstílust a bekezdésekhez használt törzsstílus váltja fel. Ha egy bekezdést erősen vagy vastag betűvel formázott, a kemény formázás eltávolításra kerül, és megkapja a fejlécstílus stílusát 1.

4.1. Munka sablonokkal

Az író formátumsablonjainak kezelése a SO/OOo-ban először csak időigényesebbnek tűnik, mivel előnyei nem azonnal látszanak, és a megközelítés konceptuális. Az ehhez szükséges további erőfeszítéseket hamarosan meghaladja a kompenzáció, különösen a termékeny írók vagy a felhasználók számára, akiknél valamivel nagyobb igény van a tervezési követelményekre.

A formátumsablonokkal való munkavégzés lehetőségei nem korlátozódnak a meglévő sablonok megváltoztatására, létrehozhat sajátokat is.

A stílusokat azonban nem csak bekezdések és karakterek formázására használják. Ez megkönnyíti és rugalmasabbá teszi az oldalak, listák és keretek tervezését is. A stylist (Format templates ablak, F11) segítségével az OpenOffice.org kényelmes eszközt kínál a formátumsablonokhoz. A következő területekre oszlanak:

4.2. Alapértelmezett beállítások az új dokumentumokban

Egy új dokumentumban, amelyet alapértelmezés szerint a File -> New alkalmazással hoztak létre, az alapértelmezett oldalsablon, a Standard bekezdéssablon és az ebbe integrált standard karaktersablon kerül megadásra. Ezek a sablonok alapvetően puha A sablonok formázása azonban alig tartalmaz beállításokat.

A Oldalsablon bármely más oldalsablonra cserélhető. A konvenciók ezután megtalálhatók ebben az új oldalsablonban. Az oldalformázási ablak megnyitásához kattintson duplán az állapotsoron található sablonok megjelenítési mezőjére. A beállítások ott találhatók a Kezelés fül alatt.

A. Formázási ablakához Bekezdéssablon a helyi menü egy jobb egérgombbal megnyílik, és a Bekezdéssablon szerkesztése menüpontra kattint. Megnyílik a Bekezdéssablon: Normál formázás ablak (hasonlóan a kemény formázáshoz). A karakter integrált. Ez a sablon nem tartalmaz beállításokat magához a bekezdéstervhez, ezért a bekezdések közötti távolságot még nem állították be ebben az alapsablonban. A betűtípusra vonatkozóan szintén nincsenek beállítások, de az általános opciók beállításai tükröződnek.

4.3. Bekezdéssablonok

Ezeket a sablonokat használják leggyakrabban, mert a szöveg szerkezete az egyik legfontosabb tervezési elem. A bekezdősablonok esetében a bal szélső objektum sávban egy legördülő ablak érhető el a dokumentumban használt összes sablon tárolójaként.

(Az OOo1.1 verzióig) Mivel új dokumentum megnyitásakor csak egy bekezdés van a szokásos sablonnal, csak ez a sablon érhető el ebben a tárolóban. A stylistban elérhető számos bekezdéssablon ezen a sablonon alapul. Még ha később is hozzáadtak ilyen sablonokat, a szabvány mindig elérhető. Ezért az egyik első lépés egy bekezdéssablon hozzárendelése a dokumentum ezen első bekezdéséhez, amely automatikusan beállítja a bekezdések közötti távolságot is. Általában ez a Bekezdés sablon szövegtörzs, amelyet úgy hoznak be a dokumentumba, hogy duplán kattintanak a sablon nevére a stylistban. Amint egy bekezdéssablon aktív a dokumentumban, az elérhető az objektumsávban található bekezdéstárolóban is.

(A 2.0 verziótól) Kezdettől fogva a Body, az 1. címsor, a 2. címsor és a 3. címsor is elérhető. A jelentkezés még könnyebbé vált.

Ez azt jelenti, hogy az üres bekezdések bekezdéstávolságként teljesen feleslegesek!

Ha a jobb egérgombbal egy kattintással megnyílik a helyi menü és a Bekezdéssablon szerkesztése menüpontra kattint, megnyílik a Formázási ablak Bekezdéssablon: Törzs. A Kezelés lapon láthatja, hogy a szöveg törzs eltér a "szülősablon" szabványtól. A sabloncsoport és annak beállításai hierarchikusan építenek egymásra. A Bekezdés sablon Szövegtörzs behúzása tartalmazza a Szövegtörzs összes beállítását, de a bekezdést balról is behúzza.

A sabloncsoport ezen hierarchikus felépítésének számos előnye van. Ha a betűtípust megváltoztatja a szokásos sablonban, akkor a betűkészlet az összes következő sablonban is megváltozik. Ha a sablon Text Body Indentation betűtípusát dőlt betűvel kell kiemelni, akkor ebben a sablonban van megadva. A Standard és a Body sablonok akkor nem veszik át ezt a tulajdonságot. Ez az eljárás a bekezdéssablonok összes lehetséges beállítására vonatkozik.

Javasoljuk, hogy egy dummy szöveget importáljon a szöveg modulokból egy új dokumentumba. Ehhez írja be a bt (= BlindText) rövidítést, és az F3 segítségével vigye be a dokumentumba. Ezt a folytonos szöveget szakaszokra kell osztani, majd különféle bekezdéssablonokat kell kipróbálni a beállítási lehetőségekkel. Megéri az erőfeszítést!

Nem kell a formátumsablonokat az egyes dokumentumok saját igényeihez igazítani. Dokumentumsablonok segítségével elérhetővé válik más dokumentumok formátumsablonjainak gyűjteménye. Ezenkívül a sablonok közvetlenül más dokumentumokból is átvehetők:

OOo1.1-ig és SO7-ig: A menü segítségével Formátum → Sablonok → Betöltés, A dokumentum sablonok fel vannak ajánlva standard forrásként, vagy a Fájlból gombra kattintva bármelyik dokumentumot kiválaszthatja sablonszállítónak.

OOo2.0 vagy SO8 verzióból: A Sablonok betöltése párbeszédpanel már nem található meg a menüben, hanem beépül a Sablonok formázása ablakba. Ehhez kattintson hosszan az Új sablon a kijelölés ikon legördülő menüjére, és válassza ki a Sablonok betöltése elemet.

Ezen felül van egy részletes és keresztdokumentum-kezelés is a sablonkatalógus segítségével.