Töltse ki a vendéglátás átvételének ellenőrzőlistáját, sablonját; Tippek FastBill
Az üzleti ebéd időről időre a partnerekkel, beszállítókkal vagy ügyfelekkel fennálló stabil üzleti kapcsolatok része. Ily módon kellemes kapcsolatokban ápolhatók a kapcsolatok, tárgyalhatók a szerződések és a feltételek, illetve megbeszélhetők a közös projektek. Ahhoz, hogy az étkezéshez kapcsolódó vendéglátás költségeit levonhassuk az adóból, erre szükség van Vendéglátás nyugta az adóhivatal számára. Ennek meg kell felelnie bizonyos követelményeknek ahhoz, hogy elismerjék. A legjobb esetben a számla 70% -a adózási szempontból kiegyenlíthető.
Vendéglátási szabályzat
Üzleti ebédeknél a vendéglősnek nemcsak a vendéglátó bizonylatot kell helyesen kitölteni. Fontos az is, hogy a szórakoztatás költségei ésszerű arányban álljanak az alkalommal. Ha nem ez a helyzet, ez komplikációkhoz vezethet az adóellenőrzések során.
Egyrészt a bizonylaton fel kell tüntetni a megbeszélés okát, másrészt világosan meg kell jelölni, hogy az ügyfelek vagy az alkalmazottak étkeztetéséről van-e szó. Az ügyfelekkel folytatott üzleti ebédeknél logikusan legalább egy másik cég személyének jelen kell lennie. A személyzeti étkezéseken azonban csak a saját cégének alkalmazottai tartózkodhatnak. Ez a megkülönböztetés azért fontos, mert mindkét esetben a költségek különböző összegei igényelhetők az adóban: Az ügyfél étkezése esetén ez a költségek 70% -a, az alkalmazottak étkezése esetén akár a teljes 100% -a.
A levonhatóság előfeltétele mindenesetre az, hogy az étkeztetés egy étteremben, azaz egy külső helyszínen történik.
Töltse ki a szórakoztató bizonylatot - de helyesen!
A felelős adóhatóság csak akkor ismeri el vendéglátásról szóló nyugtákat, ha azokat megfelelő módon kitöltik. Itt nem elegendő a nyugta bemutatása az adott étteremből. De ne aggódjon: a vendéglátó bizonylatot általában nagyon könnyű helyesen kitölteni. Számos étteremben van egy megfelelő nyomtatvány a számla hátoldalán, amelyet erre a célra lehet kitölteni. Ha nem ez a helyzet, akkor külön vendéglátó bizonylatot is kitölthet, és csatolhatja a számlához.
Kötelező információk a kitöltés során
Legyen szó egy előre kinyomtatott űrlapról vagy egy külön dokumentumról - miután kitöltötte, a vendéglátóipari nyugtának tartalmaznia kell bizonyos minimális információkat, függetlenül a költségektől, annak érdekében, hogy ellenőrizhető legyen. Ezek a lényeges részletek:
- A szórakozás helye és ideje
- A házigazda adatai
- A vendéglátó társaság cége és neve
- Vendéglátóipari rendezvény
- Vendéglátás költségei (bruttó, nettó)
- Forgalmi adó mértéke
- tipp adva
A vendéglátó bizonylatot kitöltése után a vendéglősnek alá kell írnia. A 250 euróig terjedő számlákra a kis értékű számlákra vonatkozó egyszerűsített rendelkezések vonatkoznak.
További információk az étteremből
Ha a számla összege meghaladja a 250 eurót, további információra van szükség a vendéglátó étteremmel kapcsolatban. Ha a vendéglős elfelejti ezt megtenni, emlékeztetnie kell őt a kitöltéskor. Ebben az esetben a vendéglátó bizonylaton további információknak kell lenniük:
- Az étterem neve és címe
- A szórakozás dátuma
- Információ az elfogyasztott ételekről és italokról
- Az egyes ételek és italok ára
- A vendéglátóhely adószáma
- Egyedi számlaszám
Ha ezekre az apró különbségekre figyel, amikor legközelebb kitölti a vendéglátási bizonylatot, akkor biztonságban lehet.
A szórakoztatási nyugták rendezése megfelelő
Bonyolult munkafolyamat és minden a fedélzeten a kicsi, gyors és egyszerű könyveléshez.
Hogyan kell megfelelően elszámolni a szórakozás költségeit? Általános szabály, hogy a vendéglátásról szóló bizonylatokat a társaság pénztárában rögzítik, sorszámot adnak, majd számlázzák őket. Itt rögzítik a nyugta számát, az üzleti ebéd dátumát, a nettó összeget és a hozzá tartozó forgalmi adót.
Mint más számlák esetében, a vendéglátóipari nyugtára is törvényben meghatározott tízéves megőrzési idő vonatkozik. A digitális archiválás probléma nélkül is lehetséges, ha betartják a bemutatott követelményeket.
Könnyen kitöltheti, nyilvántarthatja és archiválhatja a vendéglátás bizonylatait
Az olyan modern számviteli szoftverekkel, mint a FastBill, a számlákat és a nyugtákat egy pillanat alatt rögzítheti és elmentheti - biztonságosan és mindig egy helyen érhető el. Egyszerűen be tudja szkennelni a vendéglátás bizonylatait okostelefonjával néhány lépésben, és archiválhatja azokat a személyes postaládájába. A nyugták útközben is könnyen rögzíthetők e-mail továbbítással. Tehát mindig van áttekintése, és a könyvelés igazi gyerekjátékká válik. És ez nem kockáztatva az adóhivatallal kapcsolatos problémákat.