Utazási idők
A HELIUM V-ben az utazási idő modul kényelmes módot kínál az utazási idők és költségek rögzítésére. Ezt megtalálja az időrögzítő modulban, miután kiválasztotta az adott alkalmazottat az utazási idők alatt .
A különféle napi díjak/utazási költségtérítések meghatározása az alsó modul Fogyókúrák fülén történik, más néven étkezési kiadásoknak.
Mivel a költségráták nincsenek szigorúan kapcsolódva az országokhoz, például a határrégiókra eltérő költségrátákat számítanak fel, mint az ország távolabbi részeire, és egyes városoknak (Milánó, London) megvan a saját mértékük, ezeket egymástól függetlenül a Dátumok modul fülön lehet meghatározni.
Eltekintettünk a szállásköltségek meghatározásának lehetőségétől, mivel ezeket általában a kiadások szerint számlázzák.
Az utazási idő foglalása két részre oszlik.
Ez egy utazási szakasz utazásának megfelelő kezdete. Például, ha egy napon több ügyféllátogatást tesz meg, akkor a cégétől az első ügyfél felé történő indulással kezdi, majd a második ügyfélhez hajt, vagyis az utazás új kezdeteként adja meg az első ügyféltől a második ügyfélig tartó indulás időpontját. második ügyfél és így tovább.
Határozza meg, mely ügyfeleket látogatta meg, kivel beszélt és melyik utazási országban, lásd fent, diéták, ezt megtették. Írja be a megfelelő okot a Megjegyzés mezőbe.
Ha saját járművével, céges járművével és hasonlókkal utazik, kérjük, adja meg a kezdő futásteljesítményt is.
Adja meg magángépjárműjének rendszámát is, vagy válasszon a vállalati járművek közül, amelyekkel utazik. Ezenkívül minden egyéb költség meghatározható.
A továbbutazás eleve úgy van lefoglalva. A HELIUM V készüléke felismeri a továbbutazást azzal, hogy az út előtt van egy kezdet (és nincs vége).
Ez azt jelenti, hogy az új km rajt mellett
megjelenik az előző szakasz futásteljesítménye, és így alternatív módon megadható a távolság, amely ezután az aktuális utazási szakasz futásteljesítményének kezdetéhez vezet.
Az utazás végén jelezze a befejezés időpontját, vagyis amikor visszajön a társaságba, és adja meg a megtett távolságot vagy a megtett távolságot, ha járművel utazott. Felhívjuk figyelmét, hogy a távolságok kiszámításához a futásteljesítmény kezdetét és végét használják. A távolság megadása csak számítási segédletként szolgál.
Fontos: Ha a terepi szolgálat alkalmazottaihoz hasonlóan egy napon több ügyfelet keresnek fel, kérjük, csak az utazás kezdetét foglalja le a fent leírtak szerint, amíg az üzleti út ténylegesen le nem zárul. Ha az elejét, végét mindig lefoglalja, a HELIUM V kiszámítja az étrendeket az utazás minden szakaszára, ami valószínűleg nem eredményez utazási dátumokat.
Kérjük, vegye figyelembe:
Az utazás, például egy ügyfélhez, nem a reggeli érkezés kezdettel és véggel, majd az esti indulás kezdettel és véggel, hanem reggel kezdődik és este ér véget. Vagy általánosabban: akkor kezdődik, amikor elhagyja az irodát, és akkor ér véget, amikor visszatér az irodába (az iroda az Ön cégét vagy az alkalmazott személyes címét jelenti).
Nem megfelelő:
Ez két egy-egy órás utat jelentene.
Helyes:
Az alkalmazott egész nap kint volt.
De ha az alkalmazott több napig úton volt, ez így nézhet ki:
K: Hogyan számítják a távolságot több indítással?
V: A vállalati gyakorlattól függően és azért is, hogy a felvételi erőfeszítés a lehető legkisebb legyen, a távolságot mindig az utazás kezdetétől a következő megadott utazás kezdetéig, vagy legfeljebb az utazás végéig kell kiszámítani. Ez azt jelenti, hogy ha egynél több rajt van, akkor csak az első rajtnál és végén kell megadni a futásteljesítményt/távolságot, másrészt ez azt is jelenti, hogy az utazás költségeit mindig az utazás kezdetéhez rendelt sorrendhez kell rendelni. Ha több indítás van rögzített futásteljesítmény nélkül, akkor az első indítás, pontosabban a nyugta viseli a teljes költséget.
K: Az utam négy blokkból áll, hogyan értem ezt helyesen?
V: Ha egy utazás négy szakaszból áll, ezeket öt foglalással kell rögzíteni.
Vagyis, ha az utazási nap például úgy néz ki, hogy:
07: 00-07: 45 érkezés 40 km
12: 30-12: 45 további utazás 5 km
15: 15-15: 30 továbbutazás 5 km-re
16: 00-16: 15 út haza 40km
Az értékeléseket az információk, utazási idők vagy napló alatt találja.
Jegyzet: A futásteljesítmény kiszámításához a Személyi modulban az adott alkalmazott részére a Személyi fizetés alatt meghatározott futásteljesítményt kell használni.
Jegyzet: Ha az értékelési időszak alatt változtatásokat hajtottak végre a futásteljesítményen, az értékelési időszak elején található definíciót kell alkalmazni. Ez azt jelenti, hogy a helyes számításhoz az út számlázásának meg kell egyeznie a megfelelő változásokkal.
Jegyzet: Először nyomtassa ki a naplót, és ellenőrizze, hogy a megadott adatok helyesek-e. Ezután az utazási költségeket az utazási költség jelentés tartalmazza. Ezzel nyugtát kap, amely bemutatja az összes felmerült utazási költséget.
A diéták meghatározása
Az étrendek meghatározása megtalálható az időrögzítő modul, az alsó modul Fogyókúrák lapján.
Az étrend és a számítások az iparágtól és az országtól függően rendkívül változatosak. A HELIUM V segítségével lehetőség nyílt az összes szabály feltérképezésére. Felhasználóspecifikus űrlapokra van szükség, hogy ez is megfeleljen az Ön igényeinek. Az űrlap módosításához vegye fel a kapcsolatot HELIUM V felügyelőjével.
Jegyzet: Úticélonként és dátumonként csak egy diéta meghatározása adható meg.
Mivel a képzett osztrák számára egyértelmű, hogy a határ közelében fekvő területeken, bizonyos városokban az étrend aránya eltér a tényleges országtól, például Frankfurt étrendje magasabb, mint Németországé, de a Salzburgba, Freilassingba vezető közvetlen határváros alacsonyabb arányú lehet, mint Németország/meg kell határoznia saját úticélját.
Ha itt diétákról beszélünk, akkor Ausztriában ezt a kifejezést használják a háztartások kezelésével járó többletköltségek pótlására. Tehát a kártérítést azért kapja, mert maga az
nem lehet "otthon" ebédelni és vacsorázni.
A kiadások kifejezés az utazás szempontjából további kiadásokat jelent, például jegyeket, borravalókat stb.
K: Hogyan definiálják az étrendeket ?
V: Egyrészt a hivatalos weboldalra irányítanak. A belföldi utazásokra, azaz azokra az emberekre, akik Ausztriában adókötelesek Ausztriában, legfeljebb 26,40 euró napidíj áll rendelkezésre. Ez az összeg 24 órás időszakra vonatkozik. Ha egy út három óránál tovább tart, akkor minden megkezdett órára 1/12 (tehát 2,20 euró) számolható. Ha egy utazás több mint 11 órán át tart, akkor már megkapja a teljes, 26,40 eurós étrendet.
Ez azt jelenti
a napi tarifa a teljes étrend 26,40 ′, a minimális kulcs 3 x 2,20, tehát 6,60 és óránként (számlázás) 3 órától, majd 2,20 órás tarifával.
Ez azt jelenti, hogy ha óránként be van jelölve, akkor a diéta arányának beszámításához minimum órák (általában három óra) utazási idő szükséges.
Felhívjuk figyelmét, hogy ezek az idők mindig egy utazási szakaszra és egy utazási napra vonatkoznak. Például az első rajt és a második rajt közötti időre, majd a második indulás és az út vége közötti időre.
K: Menthető-e más szabály?
V: Az utazási napló szkriptjének megadásával (lásd fent, fájlnév szkript) más szabályok is tárolhatók.
K: Egyes napokon nem nyomtatnak diagramokat?
V: Az étrend kiszámítása szintén a munkaidőről szóló törvényen alapul. Itt egyebek mellett azt mondja, hogy az alkalmazottak csak akkor jogosultak étrendjükre, amikor ők több mint három óra üzleti úton van. Ez azt jelenti: Ha például egy alkalmazott 9:00 és 12:00 óra között könyvel el utazási időt, akkor ez pontosan három óra. Ehhez nem jelennek meg diéták. De ha 8: 59-12: 00-at foglal, akkor több mint három óra, és kiszámítják a megfelelő étrendeket.
A minimális órák tényezője az egyes úti célokhoz beállítható az Időpontok mezőben a Kezdő órák mezőből. Ehhez aktiválni kell az óránkénti számítást, vagyis ellenőrizni kell az óránkénti értéket.
K: Hogyan számíthatom ki az utazási költségeket?
V: Az utazási költségek ellenőrzésénél vegye figyelembe, hogy ezeket naponta ellenőrzik. Vagyis az utazási költségek a naptári napon alapulnak. Ha egy alkalmazott üzleti úton van például az első nap 10:00 órától a második nap 10:00 óráig, ez 24 óra (azaz egy nap), de a munkaidőről szóló törvény szerint ez két napos utazás.
Az első napon 14 óra van, neki köszönhető (általában itt lehetnek eltérések a kollektív/kollektív megállapodástól függően) a diéta teljes aránya.
a második napon 10 óra. Az utazási országtól (belföldi/külföldi) függően az utazási ország étrendjének 2/3-át vagy 10/12-ét kapja.
Rendeljen utazási költségeket megrendeléshez/projekthez
Minden utazás kezdete rendelhető egy megrendeléshez vagy egy projekthez. Ez meghatározza az ügyfelet/partnert. Itt adhatja meg azt a tényezőt (%) is, hogy a teljes utazási költség mekkora részét terhelheti meg ez az ügyfél. Az út végén kérjük, jelezze, hogy melyik cég járművével történt ez az út, vagy hogy ezt a magánjárművel tették-e meg. Ha az utazás céges járművel történt, a járműre meghatározott költségek vonatkoznak; ha magánjárművel történt, akkor a személyi fizetésből származó km költségeket kell felhasználni.
Az egyes utazási foglalások km-értékeinek rögzítésének kiterjesztése azzal az előnnyel jár, hogy az adott megrendelés, ügyfél, projekt tényleges költségeinek felosztása sokkal pontosabban elvégezhető.
A járművek meghatározása
A Személyzet modul Jármű fül alatt megadhatja a vállalati járműveket. Ehhez kattintson az Új gombra, és írja be a jármű leíró nevét és rendszámát.
A jármű költségeit elmenti a Költségek felső fülre, írja be a vonatkozó dátum KM költségeit.
Az utazások értékelése az összes járművön vagy az egyes járműveken egy szabadon meghatározható időszakon belül megtalálható az Info - Járművek menüben.
A jármű használatának típusa szabályozza, hogy az emberek milyen módon használják a járművet, és így kiválaszthatják őket a menetidő rögzítésében.
Három meghatározás áll rendelkezésre:
a.) Magánjármű. ez a jármű az Ön alkalmazottja
b.) Vállalati jármű. ez a jármű az Ön cégéhez tartozik, de csak egy alkalmazott számára elérhető
c.) Medence jármű. ez a jármű az Ön cégéhez tartozik, és minden alkalmazott számára elérhetővé válik.
A járművek, a járműhasználati típusok kiosztását a személygépjármű és a vállalati jármű számára a Személyzet modulban, a megfelelő személynél, a Járművek fülön hajtják végre. Csak magán- és vállalati jármű választható itt. A medence járműve mindig elérhető minden alkalmazott számára.
Ha egy magán- vagy egy céges járművet más személyhez rendelnek, így valójában két ember használja ugyanazt a járművet, akkor egy megfelelő üzenet jelenik meg. De ez megengedett.
Ha kiválasztja a járművet az utazási idő nyilvántartásba = menet kezdete, a személyhez rendelt járművek és a medence járművei rendelkezésre állnak.
K: Hogyan rögzítik a passzív utazási időket?
Jegyzet:
Természetesen a diétákról (étkezési többletköltségek) a passzív utazási idők mellett a tényleges utakat, az utazás kezdetével, esetleg továbbutazással és az utazás végével is fel kell jegyezni. Ha csak a havi kimutatásban talál passzív utazási időket, akkor ezt a HELIUM V elfogadja, de ki kell egészíteni az utazási időkkel a további munka kompenzálása érdekében.
Jegyzet 2:
Mivel a passzív utazás a normál munkaidőtől is függ (ami a normál munkaidőt, például az alapidőt, a törvény nem határozza meg kellőképpen egyértelműen), meg kell határozni azokat az időszakokat, amelyekben a passzív utazási időket önmagában kiszámítják. Lásd még: Személyes, kollektív, passzív utazás. Ha nincs meghatározva időtartam, akkor nem számítanak passzív utazási időt.
K: Hogyan ábrázolják a passzív utazási időket a havi kimutatásban?
V: A passzív utazási időket, amelyeket valójában önmagukban kell felhasználni (az időszak szempontjából), a havi kimutatásban levonjuk a tényleges órákból, és megszakításként mutatjuk be, mivel ez csökkenti a kifizetett flxtime egyenleget. Ezért korrigálják a passzív utazási idő óráit és hozzáadják a kifizetési tényezőhöz a havi kimutatás utolsó sorában.
K: Lehetséges különbségek az utazási idők figyelembevételével
V: Felhívjuk figyelmét, hogy az utazási idő elszámolását a jogalkotó úgy írja elő, hogy az a megkezdett órától számítható legyen. Ez azt jelenti, hogy ha például az utazási időt 6: 59-es kezdési idővel foglalják le, akkor egy további óra hozzáadódik a 7: 00-as utazási kezdéshez. Ez néha akkor fordul elő, amikor egyrészt az alkalmazottak pontosan abban az időpontban foglalják le az idejüket, másrészt aktiválódik az Auto-Coming funkció, amellyel egy tevékenység beindulása előtt egy másodperccel automatikusan lefoglalnak egy bejövőt.
K: Hogyan rendelhetők hozzá további kiadások?
V: Különösen a HVMA utazási idő rögzítésének összekapcsolásával további utazási költségeket/utazási költségeket lehet rögzíteni az utazási szakaszok nyugtáival, megrendelésekre hivatkozva.
A költségelszámolások hozzárendelésének kézi bevitele a következőképpen valósult meg:
Írja be a nyugtát a szokásos módon a beérkező számlakezelésbe
Ha a nyugtát a HVMA már rögzítette a nyugta fényképével, a nyugta megtalálható az iratnyilvántartó rendszerben
Ráadásul ez még nincs hozzárendelve, csak a megadott összeg. A fizetési határidő magában foglalja a nyugta tervezett/végrehajtott befizetését is, hivatkozva az alkalmazottra, hogy lássa, hogyan kell ezt elszámolni az alkalmazottaival.
A számla-hozzárendelést (könyvelés céljából) megfelelően képzett és felhatalmazott személyeknek kell elvégezniük.
Az utazási idő felvételében most kiválaszthatja azt az utazási kezdési foglalást, amelyhez ezt a nyugtát rendelni kívánja.
Most váltson a Költség fülre, és rendelje hozzá a fent beírt nyugtát az Új gombbal.
Felhívjuk figyelmét, hogy ezeket a költségeket, főleg a megrendelések kiosztása miatt, csak az utazás kezdő foglalásaihoz lehet rendelni.
Ha a kiválasztott bejövő számlát már hozzárendelte egy másik utazási tételhez, akkor egy megfelelő üzenet jelenik meg.
Azok a nyugták, amelyek nincsenek kapcsolatban az utazásokkal, rendeléshez rendelhetők a rendeléshez.