Vendéglista és asztalrendezés
A vendégek listája, a vendégek asztalokhoz rendezése, visszaigazolások, visszaigazolások a legtöbb időt és türelmes tevékenységet jelentik.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy az EpicPlan funkciók hogyan könnyítik meg munkáját az esküvő szervezésének ebben a szakaszában.
Eleinte egyszerűnek tűnik, beágyazzuk a vendéglistát, jövünk az esküvőre, leülünk az asztalokhoz és jól érezzük magunkat. Jól hangzik? 🙂 A valóság azonban teljesen más. A vendéglista kezelése és asztalokhoz rendezése az egyik legösszetettebb és legnehezebb döntés az esküvő megszervezésében.
A vendégek választása attól függ, hogy mekkora vagy kicsi legyen az esküvő.
A kis esküvő magában foglalja a szeretteik, a család és a közeli barátok meghívását, míg a nagy esküvő családot, barátokat, szomszédokat (a tiéd és/vagy szüleid), kollégáit, távoli rokonait, ismerőseit, kötelezettségeit stb.
Az esküvői vendégek listájának összeállítása
Nem számít, milyen kicsi vagy nagy az esküvő, platformunk lehetővé teszi vendégek felvételét és az egyes vendégek által választott menü típusának megadását.
Most egyszerűbbnek tűnik, nem?
Bármikor visszatérhet a listához, és az esküvő napjáig minden változtatást, amely az út során bekövetkezik, szerkesztheti. Ha bizonyos számú embert szeretne az esküvőre, javasoljuk, hogy állítson össze egy listát a "várakozó" vendégekről azoknak a helyére, akik különféle okokból nem felelnek meg meghívásának.
Elkészítette a kezdeti vendéglistát?
Itt az ideje a küldésnek meghívók (külön funkció, amelyről egy jövőbeni cikkben fogunk beszélni), és amint megerősítést kap a kedvenc eseményén való részvételről jelölje be az alkalmazásban is. Az egyes megerősítések ellenőrzésével könnyebb lesz az Ön számára az asztalok rendezéséhez.
Vendégek megszervezése az asztaloknál
A platform lehetővé teszi a vendégek digitális elhelyezését az asztalnál, tetszés szerint. Ha ideért, fontos, hogy a listája 90% -ban teljes legyen, hogy ne kerülhessen olyan helyzetbe, hogy később nagyobb változtatásokat hajtson végre a szobában, különösen miután ennyire keményen dolgozott rajta.
Szerezd meg a szoba tervét, ahogyan azt az eseményedhez rendezik, és határozd meg, hány vendéget szeretnél asztalhoz ülni. Ezután fontos elgondolkodni azon, hogy kivel akarsz leülni az asztalod közelében lévő asztalokhoz (általában családtagok és közeli barátok), kivel szeretnének leülni az asztalhoz, milyen rokonokkal vitatkoznak, milyen barátokkal nem, és mi Rejtett párok vannak csoportjaiban.
Fontos, hogy az időseket és a gyermekeket ne tegyék hangos zajforrások (hangszórók, színpad) és erős fényforrások közelébe.
Ugyanilyen fontos kerülni a rejtett asztalokat (a sarkokon vagy az oszlopok mögött), amennyire az esküvői terem engedi. Általában ezek a menyasszonyok, akik elszigeteltnek érzik magukat, és végül szinte bármit zavarnak az esküvőn.
Bár az a benyomásod lesz, hogy befejezted, és minden ezzel kapcsolatban megtervezett, 1-2 nappal korábban várd, hogy változások történjenek (olyan vendégek, akik már nem vehetnek részt, olyan vendégek, akik nagyon későn tagadják/erősítik meg vagy meglepetést okoznak). Ilyen helyzetekben is könnyedén átrendezheti őket az asztaloknál az EpicPlan segítségével (azzal az ajánlással, hogy az elrendezés 90% -ban teljes legyen - tervezhet néhány asztalt, hogy ellenálljon az apró változásoknak az utolsó száz méteren). Soha nem volt ilyen egyszerű, ha vendég asztalra szeretne váltani.