COVID-19 A szervezetek öt módon tudják fenntartani a folyamatosságot és átalakítani önmagukat
Mellékletek megjelenítése
Hogyan alakíthatják át a vállalatok az eredményeket és megtervezhetik a COVID-19 helyreállítását (pdf)
A globális vállalatoknak kiszámíthatónak és proaktívnak kell lenniük az üzleti folyamatosság fenntartása és az üzleti rugalmasság növelése érdekében.
A vállalatok most egy COVID-19 válság közepette vannak, és a vezetőket számos kulcsfontosságú kérdés miatt aggódniuk kell, hanem számos olyan lépést is, amelyet megtehetnek nemcsak azért, hogy most reagáljanak az őket ért súlyos sokkra. hanem át kell alakítaniuk cégük üzleti tevékenységét és helyreállítási tervet kell készíteniük.
Öt prioritást határoztunk meg az üzleti vezetők számára - sok Kína és más ázsiai országok perspektívái és tapasztalatai alapján, ahol a COVID-19 hatása érezhető volt először.
1. Elsőbbséget kell biztosítani az emberek biztonságának és folyamatos részvételüknek
A munkavállalók munkahelyi biztonságának és jólétének biztosítása elengedhetetlen. Az emberek útmutatást várnak munkáltatóiktól, a közösségtől és a kormány vezetőitől. Gondjaik nyílt és átlátható módon történő kezelése növeli hosszú távú részvételüket és biztosítja az üzletmenet folytonosságát.
A vállalatok által végrehajtandó egyik kiigazítás az, hogy kezdeményezzék vagy kibővítsék a munkahelyi rugalmasságot és más politikákat, amelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy távol és biztonságosan dolgozzanak. Az ágazattól függően a vállalatoknak átszervezniük kell a csapatokat és át kell osztaniuk az erőforrásokat, valamint olyan munkavállalói jóléti programokat és politikákat kell létrehozniuk, amelyek támogatják a biztonságos munkakörnyezetet. Ezenkívül a vállalatoknak rendszeres kommunikációt kell kiadniuk a jelenlegi kormányzati és egészségpolitikai politikáknak megfelelően, hogy segítsék a munkavállalókat abban, hogy mindaddig kapcsolatban maradjanak, amíg ők és a szervezet szembesülnek a válsággal.
A rendes munkakörnyezet újragondolásának módjainak megtalálása, miközben minimalizálják a szervezeti zavarokat, nagyon jó egyensúlyt jelent. Ahol a távmunka vagy a munka rugalmassága nem lehetséges, és a vállalatoknak be kell vezetniük az alkalmazottakat a központba vagy közvetlenül kapcsolatba kell lépniük az ügyfelekkel, fontos biztosítani a fertőzés elleni védelmi intézkedéseket.
A vállalatok számára a biztonságos munkakörnyezet biztosítása érdekében egyes önkormányzati hatóságok feldolgozzák a technológiai vállalatok és a mobilszolgáltatók által összegyűjtött adatokat egy olyan egészségügyi QR-kódrendszer kidolgozása érdekében, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy figyelemmel kísérjék az elmúlt évek mozgásait. 14 nap annak bizonyítására, hogy nem jártak magas kockázatú területeken. Más kormányok központi vagy helyi szinten teljes vagy részleges mentességet vagy halasztást kínálnak a társadalombiztosítási járulékok vagy bérleti díjak kifizetésében.
A normális munkakörnyezet újragondolásának módjainak megtalálása a szervezet zavarainak minimalizálása révén nagyon finom egyensúlyt jelent.
Még ezen intézkedések segítségével is lesznek olyan vállalatok, amelyek szembesülnek a munkaerő megszakításával. A munkaerőhiány és a különféle állami és önkormányzati hatóságok által előírt mobilitási korlátozások okozta magas költségek a vállalatokat érintik. Azoknak a vállalatoknak, amelyek egyedülálló kihívásokkal néznek szembe, és amelyekre a már kiadott speciális irányelvek nem vonatkoznak, tanácsot kell kérniük a helyi hatóságoktól. Sok kormány adókedvezményeket és támogatási programokat vezetett be a kisvállalkozások és az olyan iparágak számára, mint például az idegenforgalom és a vendéglátás, amelyeket súlyosan érintettek.
2. Az üzletmenet folytonosságának stratégiájának átalakítása
A legtöbb vállalat valószínűleg a COVID-19 válság alatt jelentős rendellenességekkel és gyenge teljesítményekkel szembesül. E válság kezdetén az ellátási lánc problémái fontosak voltak a Kínának kitett vállalatok számára. De most a válság átterjedt Európára és az Egyesült Államokra, és még sok vállalat szembesül a működési zavarokkal, valamint az ügyfelek keresletének és viselkedésének jelentős változásaival, amelyek számos ágazatra visszahatnak, a kiskereskedelemtől kezdve a termelésig, az egészségügyig és az egészségügyig. auto.
E kihívásoknak való megfelelés érdekében a vállalatoknak:
- Értékelje rövid távú likviditásukat. A vállalatoknak rövid távú cash flow-figyelési fegyelmet kell bevezetniük, amely lehetővé teszi számukra a cash flow-k nyomásának megakadályozását és a megfelelő időben történő beavatkozást. Szigorú működési fegyelmet kell fenntartania, különös tekintettel a követelések behajtására és a készletek kezelésére. Ezenkívül a kreativitás és a proaktív beavatkozás fontos a forgótőke-ciklus megkönnyítése érdekében. A válság során a vállalatoknak szoros kapcsolatban kell maradniuk a beszállítókkal az esetleges kockázatok azonosítása érdekében.
- Értékelje a pénzügyi és működési kockázatokat, és gyorsan reagáljon. A vállalatoknak figyelemmel kell kísérniük a közvetlen költségnövekedést és azok hatását a teljes árrésre, beavatkozniuk és szükség esetén újratárgyalniuk. Azok a vállalatok, amelyek keményen reagálnak, vagy nem tudnak újratárgyalni a feltételeket, hosszú távon kihatással lehetnek a pénzügyi stresszre.
Ahogy a vállalatoknak házon belül kell figyelniük sebezhetőségeikre, nyomon kell követniük azokat a nyomásokat, amelyek érinthetik egyes vevőiket, beszállítóikat, vállalkozóikat vagy partnereiket. A vállalatoknak stresszteszteket kell alkalmazniuk minden érintett első vagy második szintű beszállítóra, amelyet ez érinthet. Ez különösen olyan ágazatokban fontos, mint a gépgyártás vagy a gyógyszergyártás, amelyek nagyban függenek a harmadik fél beszállítóitól. Végül, vegye figyelembe a banki létesítményekkel vagy más pénzügyi intézményekkel kapcsolatos kötelezettségvállalások megszegését az eszközök értékvesztésének kockázata tekintetében, amelyek hatással lehetnek a mérlegre.
- Értékelje az alternatív ellátási lánc lehetőségeit. A COVID-19 által jelentősen érintett területeken szállítóktól alkatrészeket vagy anyagokat vásárló vállalatoknak alternatívákat kell keresniük. Például egy japán iparos megpróbálja áttelepíteni Malajziába a kereskedelmi légkondicionáló szerelvényt Wuhanban, Hubei tartomány fővárosában, amely még mindig karanténban van. Hasonlóképpen, egy globális ruházati cég megpróbálja a termelést a wuhani gyárakból Vietnamba és Indonéziába mozgatni. Ezek a gyors lépések átmeneti kapacitást hoznak létre, amely lehetővé teszi az ügyfelekkel szembeni kötelezettségek teljesítését. Azok a vállalatok, amelyek agilis termelési megállapodásokkal rendelkeznek, képesek helyszíni vásárlási döntéseket hozni, vagy laza szerződéses kötelezettségvállalásokkal rendelkeznek különböző szolgáltató és logisztikai szolgáltatókkal, figyelembe kell venniük a kezdeti leállást, valamint a válság utáni forgatókönyveket, ahol lehetséges. csúcskereslet megjelenése.
Az átláthatósággal és a nyílt kommunikációval működő szervezeteknek sajátos előnyeik vannak, ha az események gyors reakciót és átalakítást igényelnek.