Új természetbeni juttatások az üzleti utazások étkeztetésére 2013-ban
Most már hivatalos: A Szövetségi Pénzügyminisztérium 2013-ban emelte az üzleti utazások ingyenes étkezésének természetbeni előnyeit.
Kicsit igazságtalan, mert ez azt jelenti, hogy az üzleti utazók magasabb összeget vonnak le a szállásköltségekből vagy a további étkezésekből, ha üzleti útra vacsorára hívják őket. Ezzel szemben a További étkezési költségek Németországban idén is egy fáradt cent sem nőtt. Évtizedek óta tartó tény, amely egyre inkább bosszantja az üzleti utazókat. A természetbeni javadalmazás növelésének alapja a Az étkezési fogyasztói árak alakulása. A Pénzügyminisztérium szerint ezek évről évre növekedni látszanak. Emiatt a természetbeni juttatásokat évente növelik. Az egyetlen furcsa dolog, hogy az élelmiszerek fogyasztói árának alakulása nincs hatással a további étkezésekre.
Itt tájékozódhat az üzleti utazásokon történő ingyenes étkezés új természetbeni előnyeiről és a vállalatok utazási költségeinek elszámolására vonatkozó közös eljárásokról. A végén megkapod három fontos tipp és mint külön- egy ingyenes Excel sablon az utazási költség jelentéshez a jelenlegi természetbeni juttatásokkal.
Mi a természetbeni előny?
A természetbeni juttatás az a díjazás, amelyet nem pénz formájában fizetnek ki, hanem inkább annak folyósításával Áruk (természetbeni bérek). De nemcsak az áruvásárlás, hanem az áruk ingyenes nyújtása is szállás és Vendéglátás az úgynevezett természetbeni juttatások közé tartoznak. A munkáltató vagy harmadik fél által nyújtott természetbeni ellátásokra általában béradót kell fizetni. Ez magában foglalja például a munkavállalók ingyenes beszállását a vállalat helyszínén egy tanfolyam részeként.
Nál nél Ingyenes étkezés üzleti utakon alternatívaként a Útiköltség a további étkezési költségek csökkenthetők az alkalmazandó természetbeni juttatással. Ekkor csak a különbözetet kellene adómentesen visszatéríteni.
Természeti ellátások a 2013. évi üzleti utazások étkeztetésére
Befogadja a munkavállalót a Üzleti út vagy kettős takarítás Így a munkáltató kezdeményezésére vagy harmadik felek részéről ingyenes étkezés következik be vagyoni előny, az összeg a hivatalos természetbeni érték adóztatni kell. A hivatalos nem pénzbeli juttatás azonban csak akkor érvényes, ha egy üzleti út részeként szokásos étkezésről van szó. 2013-tól ez nem haladhatja meg a 60,00 eurót (korábban 40 euró). Ha meghaladja a 60,00 € értéket, az étkezés tényleges értékét adóköteles munkabérként kell elismerni.
Alternatív megoldásként a munkáltató természetbeni értékkel csökkentheti a munkavállaló további étkezési költségeit is. Ebben az esetben nem kell további béreket alkalmazni, mivel a pénzbeli juttatás már nem érvényes.
Kivétel: Ha túl van a Üzleti ebéd cselekmények, azaz üzleti partnerek vagy ügyfelek vesznek részt az étkezésben, a költségeket nem lehet bérként elszámolni. A vállalkozó üzleti étkezésként rendezheti őket. A további étkezési költségek csökkentése szintén kizárt. Minden túl helyes Vendéglátási nyugták és az üzleti ebédek adóügyi elbánását lásd itt.
A természetbeni érték a reggeli a Pénzügyminisztérium 0,03 euróval emelte 1,60 € emelt. A Ebéd vagy vacsora azonnali hatállyal alkalmazottakká válnak 2,93 € megterhelt. A szövetségi pénzügyminisztérium ezt az BMF aktuális levelében jelentette be az ingyenes vagy kedvezményes étkezések béradó-kezeléséről.
| minden naptári napon | 1,60 € | 2,93 € | 2,93 € | 7,47 € |
| havonta | 48,00 € | 88,00 € | 88,00 € | 224,00 € |
Példa az utazási költségek elszámolásának gyakorlatából
A mindennapi munkából az egyik leggyakoribb eset az Szállodai tartózkodás reggelivel egy üzleti út részeként. A reggeli a jelenlegi jogi helyzetnek megfelel Nem az adómentesen megtérítendő utazási költségekhez, ezért le kell vonni a szállásköltségekből. Ha a reggeli költségeit a számlán külön feltüntetik, akkor azokat könnyen levonhatják a további étkezési költségekből. Ha a reggeli költsége mégis nem extra a szálloda számláján szerepelnek, de ún Üzleti csomag összefoglalták, a munkáltató használhatja a pénzbeli haszon Határozza meg két különböző módszerrel, és vonja le a visszatérítendő étkezési többletköltségekből:
- Százalékos módszer: A szállásköltségek csökkentése 2006 - tal 20% a teljes étkezési támogatás (24 €) reggelivel: 4,80 €
- Fizetési mód: A szállásköltségek csökkentése 2006 - tal Természetbeni érték reggelire (a munkavállaló javára): 1,60 €
A munkáltató választhat, melyik módszert alkalmazza. Ha szívességet akar tenni alkalmazottai előtt, akkor az étkezés természetbeni értékét állapítja meg. Ez jóval kevesebb, mint 4,80 euró, amelyet egyébként le kellene vonnia a munkavállaló étkezési többletköltségeiből.
Példa számításra:
A belföldi szállodaszámlán az olvasható:Panzió" és 110,00 euró. A reggeli költségeit nem külön említjük.
- A reggeli költségeinek meghatározása a Százalékos módszer A 24 euró 20% -át, azaz 4,80 eurót kell alkalmazni. Az éjszakai szállás ezért 105,20 euró. Németországban 24 órás távollét esetén az alkalmazottnak éjszakánként 105,20 eurót, további étkezésért 24 eurót (24 órás távollét esetén 24,00 euró átalánydíjat) adómentesen visszatéríthetnek. Visszatérítés összege: 129,20 €
- Után Természetbeni fizetés csak muszáj 1,60 euró reggelire be kell állítani. Az egynapos részesedés tehát 108,40 eurót tesz ki. Németországban 24 órás távollét esetén az alkalmazottnak éjszakai tartózkodásért 108,40 eurót, a további étkezésért pedig 24 eurót téríthetünk meg adómentesen. Visszatérítés összege: 132,40 €
Ha a szálloda költségei tartalmazzák az ebédet és a vacsorát is, akkor az adómentes visszatérítés összege tovább csökken. A százalékos módszer szerint az étkezési támogatás 40% -a, azaz H. Belföldi utazások esetén minden ebédre vagy vacsorára 9,60 eurót kell hozzáadni. Után Természetbeni fizetés étkezésenként csak 2,93 eurót kellene levonni.
Tippek az utazási költségek elszámolásához:
- Reggelire mindig állítsa be az értéket természetben 1,60 € helyett a reggeli 4,80 € -t. Alacsonyabb összeget vonnak le az alkalmazottaktól.
- Alkalmazza ebédre és vacsorára a nem pénzbeli 2,93 € juttatást is.
- Fontos a munkaadók számára: Győződjön meg arról, hogy a szállodai számlák mindig be vannak-e fizetve A neved ki kell adni. Egyébként az ebből eredő előzetes adó levonása nem lehetséges.
- Külön: Töltsön le egy aktuális Excel-sablont az utazási költségjelentés elkészítéséhez a jelenlegi természetbeni előnyökkel együtt. Sablon-utazási költségek-otthon és külföldön-2013
Cikkek megosztása a hálózaton:
Extra információ
Az utazási menedzserek és egyesületek rámutatnak arra, hogy az üzleti úton töltött éjszakák költségei gyakran feleslegesen magasak. Ennek oka a három nagy foglalási portál használata, amelyeken keresztül az üzleti utazók csak normál díjakat kapnak. Az üzleti utazók speciális szolgáltatói gyakran lehetővé teszik jobb szállodák foglalását ugyanolyan költségvetéssel vagy akár 40% -os költségmegtakarítással.